Description du poste
Exceliam recrute pour un de ses clients Une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
MISSION:
Sous l'autorité du Directeur Général, vous aurez pour mission de coordonner et d’assurer l’interface entre les collaborateurs de l’entreprise et les interlocuteurs extérieurs.
Votre rôle essentiel sera de permettre au Directeur Général et au personnel de se concentrer sur le cœur de leur mission.
DESCRIPTION DU POSTE:
vos principales missions seront de :
- Assister le Directeur Général (organiser l’agenda, assurer le suivi de ses dossiers, ses formations et ses missions) ;
- Gérer l'agenda du DG.
- Assurer l'archivage des documents administratifs.
- Assurer les commandes du matériel de bureau ;
- Organiser la tenue des réunions de travail ;
- Gérer l’administratif (participer au recrutement, accueillir les visiteurs, rédiger les CR de réunions, participer à la communication interne et externe, assurer le suivi des dossiers, réaliser des reporting) ;
- Manager des fonctions supports (gérer les situations délicates, créer un esprit d’équipe) ;
- Assurer l’essentiel de la gestion (élaboration du budget et du suivi budgétaire) ;
- Coordonner le planning des équipes.
Profil du poste
PROFIL DU POSTE
De formation BAC+2/3 en Assistanat, Business Administration, Gestion des ressources humaines, comptabilité, management ou équivalent, vous avez de solides bases en management d’entreprise, une excellente expression orale et rédactionnelle et une bonne maitrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint…). Vous justifiez d‘une expérience professionnelle d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle.
Type du contrat : CDI avec une période d’essai de trois (3) mois.
QUALITES REQUISES
• Grande capacité d’adaptation, sens de l’initiative, concentration
• Méthodique, Rigueur, autonomie et réactivité
• Esprit d’équipe, discrétion, polyvalence, bon relationnel
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre CV à l’adresse e-mail recrutement@exceliam.com
en mentionnant en objet « ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EDU »
Seules les candidates retenues seront contactées.
