Description du poste
Bonjour, nous recrutons un/une stagiaire pour un poste d'assistant (e) de direction.
Missions:
L’assistant (e) exécute des actes administratifs et de gestion courante.
Il (elle) recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement
de la Direction Générale et des Services. Il (elle) informe et oriente dans leurs démarches les
interlocuteurs internes et externes.
Il (elle) prend en charge, en lien avec le Responsable des Moyens Généraux, l’organisation matérielle et logistique des réunions.
Il (elle) prend en charge, en lien avec les responsables des opérations et des formations, l’organisation matérielle et logistique des formations et autres activités
Profil du poste
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.
L'organisation et le fonctionnement d'un cabinet
Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
-Sens des priorités
- Sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
Discrétion
- Très bon sens relationnel
- Autonome
- Accueillante
- Capacité d’anticipation
- Force de proposition
- Sens de l'écoute
- Sens du service public
Dossiers de candidature
Envoyez vos candidatures à direction@kypebusinessconsulting.com
