• Cette offre est expirée !

    • Poste : PROCUREMENT COORDINATOR ABIDJAN_ CÔTE D'IVOIRE (POSTE PERMANENT)
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises, Logistique/Transport
    • Niveau(x): BAC+4, BAC+5
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 20/06/2022
    • Date limite: 30/06/2022 (Expirée)

SAVE THE CHILDREN

RECRUTE

PROCUREMENT COORDINATOR ABIDJAN_ CÔTE D’IVOIRE (POSTE PERMANENT)

OBJET DU RÔLE : 

Sous la supervision du Procurement Manager, le/la Procurement Coordinator (Coordinateur des Achats) contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement, en collaborant directement avec le Sourcing Coordinator et le Buying Coordinator dans le traitement des processus de passation de marché complexes et dans la réalisation d’activités spécifiques visant à supporter la bonne mise en œuvre des programmes sur l’ensemble des bureaux et sous-bureaux du pays, par la fourniture de biens et services de qualité.

Il/Elle est responsable de :

  • S’assurer que l’achat et la livraison des biens et services appropriés sont effectués dans les délais requis pour permettre aux programmes de réaliser des résultats exceptionnels pour les enfants ;
  • Obtenir le meilleur rapport qualité-prix à travers des processus d’achat compétitifs et transparents ;
  • Gérer les relations avec les fournisseurs clés pour développer des partenariats stratégiques solides avec les fournisseurs critiques.
  • Exécuter des processus de passation de marchés complexes conformément au manuel d'approvisionnement afin de répondre aux besoins d'approvisionnement identifiés ;

 

Ses principaux domaines de responsabilités sont les suivants :

 

Stratégie

  • Donner du support aux équipes programmes dans l’élaboration et les mises à jour des plans d’approvisionnement.
  • Contribuer à l’élaboration du Plan d’approvisionnement Pays (Master Procurement Plan) et de la Stratégie contractuelle du pays (Sourcing Pipeline).
  • Suivre la mise en œuvre des plans d’approvisionnement du pays et la soumission à temps des demandes d’achat, notamment pour les achats complexes et/ou de montants élevés, en collaboration avec les Directeurs/Chefs de Projets et les Staffs Supply Chain des Bases.

 

Sourcing

  • Planifier et exécuter les processus de passation de marché complexes, notamment cotations Formelles et appels d'offres ouverts, pour garantir des résultats de passation de marchés optimaux.
  • Suivre et réaliser les gains financiers à la suite des processus de passation de marchés, en remplissant les formulaires d'approbation des gains.

 

Buying

  • Traiter les demandes d’achat en ayant recours aux procédures d’achat appropriées, aux accords-cadres et listes de fournisseurs pré-qualifiés disponibles, aux listes de fournisseurs approuvés, afin de répondre aux besoins des programmes.
  • S’assurer que les biens et services achetés correspondent aux besoins programmatiques, sont de bonne qualité et respectent un bon rapport qualité-prix.
  • Collaborer avec l’Unité d’achat régionale (RPU : Regional Procurement Unit) dans le traitement des achats internationaux.
  • Superviser l’importation et le dédouanement des commandes internationales, y compris la préparation de la documentation administrative (Autorisation d’Admission en Franchise, BSC : Bordereau de Suivi de cargaison, Autorisation préalable d’Importation des produits médicaux, etc.), en collaboration avec les transporteurs internationaux et les transitaires.

 

Gouvernance

  • Mettre en œuvre et assurer la conformité à notre Politique d'Approvisionnement, à notre Manuel d'Approvisionnement et aux Procédures d'Approvisionnement établies.
  • Fournir un support technique sur le système ProSave et des conseils en Approvisionnement aux demandeurs d’achat et aux Bureaux terrains.
  • Vulgariser la politique de Tolérance Zéro à l’égard de la fraude.

 

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

Essentielles

  • Diplôme d’études supérieures, Niveau BAC + 4/5 dans le domaine des Achats/Approvisionnements, du Supply Chain Management, de la Logistique, du Commerce International, de l’Administration des Affaires, de la gestion ou tout autre domaine connexe.
  • Expérience avérée et significative dans la gestion des achats et des contrats.
  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine du Supply Chain Management ou des Achats/Approvisionnements, avec une expérience approfondie de l'ensemble du cycle de vie des achats.
  • Expérience de l'approvisionnement stratégique, de l'élaboration de stratégies de catégorie et de la gestion d'appels d'offres complexes.
  • Bonne maîtrise des procédures d’importation et de dédouanement par voies maritime et aérienne, y compris les procédures administratives liées aux admissions temporaires et admissions en franchises pour le compte des ONG Internationales.
  • Excellentes capacités communicationnelles, très bonne expression et excellentes qualités rédactionnelles en Français.
  •  Familiarité avec l’outil informatique, avec une bonne maîtrise du pack Office.
  • Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
  • Capacité à travailler de façon indépendante avec des directives limitées.
  • Ouvert au travail en équipe, Bon esprit d’équipe.

Désirables

  • Certification en Achats et/ou Logistique humanitaire.
  • Une expérience sectorielle dans les ONG Internationales ou le système des Nations Unies est préférable, mais un candidat solide du secteur commercial avec un intérêt et une passion manifeste pour le secteur des ONG Internationales sera considéré. 
  • Forte expérience dans certaines de nos catégories programmatiques clés (imprimerie, articles de visibilité, construction, biens humanitaires, fournitures scolaires, transfert d’argent…) ou des catégories indirectes (logistique internationale, consultance, matériel informatique, services IT et télécom, immobilier, etc.). 
  • La maîtrise des systèmes SharePoint, de Power BI et d’un ERP est un atout.

 

DUREE DE CONTRAT :  12 Mois renouvelables

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées 

COMMENT POSTULER ?

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=220004PN&lang=fr_FR

Date de Clôture 30/06/2022

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.



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