KOMATIEK CONSULTANTS
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Sous la supervision du Financier du groupe, vos principales taches seront notamment :
Coordonner le travail du financier du groupe (gestion d’agenda, des Rendez-Vous) ;
Assurer le suivi des décisions de la direction et les procédures internes ;
Organiser les déplacements et l’accueil des visiteurs (Visas, Avions, Hôtels, etc.) ;
Assurer la gestion du courrier et des notes de frais ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs du financier du groupe ;
Tenir l’ensemble des dossiers administratifs ;
Archiver des documents de référence ;
Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,
Collaborer étroitement avec la comptabilité.
Profil du poste
• Aisance rédactionnelle pour rédiger tout type de courrier émanant du financier du groupe ;
Deux langues : Anglais, Français,
Très bonne connaissance et pratique de la comptabilité
• Disponibilité, patience et capacité d’écoute pour recueillir toutes les attentes de ses collaborateurs ;
• Discrétion, efficacité ; sens des priorités, rigueur et autonomie de travail ;
• Analyse et gestion des demandes d’information ;
• Capacité à prendre des initiatives et d’organisation ;
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• Méthodes de classement et d’archivage ;
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
• Techniques de gestion administrative ;
• Excellente expression orale ;
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique).
Dossiers de candidature
Minimum Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou dans un domaine équivalent ;
Minimum de 5 années d’expérience professionnelle à une fonction similaire ;
Envoyez votre CV et lettre de motivation en précisant votre disponibilité et vos prétention salariales à komatiekconseils@gmail.com
Date limite de candidature : le 27 juin 2022
