Description du poste
CHEF DE PROJETS ADJOINT
Vous souhaitez travailler dans une association d’utilité publique internationale?
Vous avez de bonnes capacités managériales?
Si OUI, alors ce poste est pour vous !
NOTRE OFFRE
Africa Project Management (APM) recrute pour une association reconnue d’utilité publique, qui intervient dans les domaines de l’éducation, de l’entrepreneuriat et de l’accès à l’emploi par la formation pour les personnes les plus vulnérables, un CHEF DE PROJETS ADJOINT pour renforcer son équipe en Cote d’Ivoire.
Si ce profil vous correspond, n’hésitez pas à faire acte de candidature.
VOTRE CONTRIBUTION/MISSIONS
Sous la responsabilité du Chef de Projet senior, vous aurez la responsabilité d’une partie du périmètre du programme de l’association : les
filières de formation professionnelle en Electricité et Plomberie Sanitaire, déployées à ce jour dans 4 écoles partenaires.
Vous serez responsable de la bonne mise en œuvre du projet sur ce périmètre, des éventuels développements et du transfert de compétences.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe Côte d’Ivoire (4 à 7 personnes), avec l’équipe de coordination du programme et vous pourrez vous appuyer sur une équipe de 1 à 2 personnes (chargé de projet, stagiaire).
1. Piloter la mise en œuvre des activités de votre périmètre :
– Elaborer et piloter le plan d’action en lien avec le chef de projet : gérer l’opérationnel du projet au quotidien (mise en œuvre
& suivi des activités, définition des priorités, gestion des tâches administratives et logistiques) ;
– Déployer les activités projet en lien avec les 5 piliers d’action avec un focus particulier sur les activités Orientation & Emploi ;
– Piloter la fonction transversale Orientation et Emploi pour l’ensemble du projet Côte d’Ivoire ;
– Veiller à la qualité du projet et à l’impact pour les personnes bénéficiaires ;
– Assurer le suivi régulier des indicateurs clé issus du cadre logique à travers la collecte et la remontée des informations ;
– Contribuer à la capitalisation en collaboration avec l’équipe de coordination thématique ;
– Contribuer à la préparation des évaluations externes du projet ;
– Contribuer à la communication interne et externe du programme ;
– Elaborer les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers et appuyer le chef de projet senior pour le reporting
interne de l’association;
– Préparer le transfert aux écoles – en lien avec l’équipe de coordination ;
Chef de projet adjoint Côte d’Ivoire, Pôle Formation et Insertion Professionnelle
Abidjan, Côte d’Ivoire
2. Piloter les relations partenariales avec les partenaires du programme sur votre périmètre :
– Consolider et animer l’écosystème partenarial du projet (partenaires techniques et financiers)
– Développer et consolider les relations avec d’autres acteurs de la formation professionnelle : centres de formation, ministères, ONG, entreprises etc.
– Animer le réseau de partenaires et entreprises ;
– Participer à la levée de fonds.
3. Manager l’équipe des filières Electricité et Plomberie Sanitaire (1 à 2 personnes) :
– Encadrer, accompagner, former et fidéliser l’équipe ;
– Contribuer à l’identification de nouveaux talents locaux pour renforcer l’équipe en place (experts, bénévoles etc.)
– Participer au recrutement des nouveaux membres de l’équipe.
4. Piloter les finances de votre périmètre :
– Assurer le suivi financier, suivre l’engagement des dépenses en accord avec les règles de l’association et les conventions de financement ;
– Elaborer les budgets annuels et les actualisations trimestrielles en lien avec l’équipe finance ;
– Coordonner la préparation et la réalisation des rapports financiers pour transmettre au Chef de projet avant le partage aux bailleurs ;
– Participer aux audits financiers sur ce périmètre.
5. En fonction des besoins et opportunités, vous participerez également :
– A d’autres activités transversales du projet en Côte d’Ivoire ;
– A la définition de la stratégie du programme en Côte d’Ivoire et aux activités de développement ;
– A l’appui à l’équipe et au chef de projet senior lors de l’organisation d’activités (séminaires, missions, etc.).
Profil du poste
ELIGIBILITE/PROFIL RECHERCHE
Bac+4/5 en commerce, ingénieur, IEP, gestion,
2 à 3 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets en entreprise ou dans le secteur du développement ;
– Une première expérience en management serait appréciée.
Compétences attendues :
– Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
Capacités managériales : accompagner, fédérer, former,
Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
– Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires techniques et financiers
– Capacités de représentation vis‐à‐vis de partenaires variés
– Bonne capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais.
– Maitrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel impérative
Qualités personnelles :
– Leadership, goût du challenge et sens du résultat
– Autonomie, force de proposition et sens des responsabilités
– Rigueur, organisation, capacité à travailler dans un contexte multitâche
– Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
– Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
– Capacité d’adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
– Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience.
Dossiers de candidature
CANDIDATURE
Candidatez via l'adresse suivante: recrutement@apm.ci
