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    • Poste : (01) Senior Finance Budgeting and Reporting Manager
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Economie, Finances/Comptabilité
    • Niveau(x): BAC+4
    • Expérience:
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 27/05/2022
    • Date limite: 03/06/2022 (Expirée)

International Rescue Committee (IRC)

recrute

(01) Senior Finance Budgeting and Reporting Manager

 

Position : (01) Senior Finance Budgeting and Reporting Manager

Localisation : Abidjan

Type et Durée de contrat : CDD de 12 mois renouvelables

Date limite de dépôt des candidatures : 03 juin 2022

 

À propos d’IRC

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Equité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

 

Tâches et Responsabilités

Le/la Senior Manager Finance chargé (e) de la budgétisation et des rapports est la deuxième personne du département des finances au niveau national après le directeur adjoint des finances (DDF). Le/la titulaire de ce poste doit faire preuve d'un leadership stratégique dans les domaines suivants pour le programme pays. Avec une expérience avérée des questions de budgétisation et reportage relatives aux donateurs d'urgence comme de développement, le/la titulaire devra soutenir le bureau pays dans les domaines suivants : La production de budgets et de rapports financiers de qualité et en temps voulu ; Le soutien technique à l'équipe finance des Partenaires de mise œuvre pour s'assurer que les opérations financières des partenaires sont conformes aux politiques et procédures établies ; Servir de point focal lors des audits internes ou externes ; S'assurer que la section d'archivage au sein du département finance répond aux besoins de la mission.

 

1. La production de budgets et de rapports financiers

1.1 Budgétisation

Diriger le processus de développement de budgets des donateurs et les rapports financiers dans le bureau de pays ; Diriger le processus de tous les réajustements et/ou révisions budgétaires ; Coordonner avec tous les départements d'appui pour s'assurer que leurs contributions sont prises en compte lors de l'élaboration des budgets bailleurs ; S’assurer que les coûts unitaires utilisés dans les budgets reflètent les plus récents inscrits dans le budget opérationnel approuvé ; Travailler en étroite collaboration avec le DDF pendant le processus de planification financière annuelle (Budget Opérationnel) ; Se tenir au courant de tous les changements internes au sein de l'IRC qui pourraient affecter la manière dont les budgets sont élaborés pour une mise en application rapide ; Comme requis par Intégra, diriger le processus de configuration des budgets dans le format intégra et procéder au téléchargement dans un délai demandé ; Assurer la liaison avec le DDF pour s'assurer que les budgets sont suivis et que le personnel financier responsable assiste à toutes les réunions BvA et que les points d'action sont suivis et traités à temps ;

Aider à la préparation et au maintien du budget de fonctionnement du pays ; y compris la préparation de directives budgétaires pour aider les gestionnaires de programmes à élaborer les budgets ; Fournir au DDF et au personnel du programme des rapports mensuels sur les dépenses réelles par rapport au budget (BVAs) et une analyse pour toutes les subventions et les fonds restreints; Assurer la surveillance des dépenses de subventions actives par rapport au budget afin de s'assurer que les dépenses sont conformes aux objectifs et que les écarts/classifications sont réduits au minimum ; Préparer ou examiner les journaux d'ajustement dans Intégra pour corriger les erreurs de codage ; Participer aux réunions d'ouverture et de clôture des subventions et aux réunions mensuelles de révision des BVAs ; Assurer le suivi et fournir un retour d'information au personnel des opérations et des programmes sur les points d'action des réunions BVA précédentes et proposer les journaux d'ajustement requis pour tous les rapports BVA et financiers conformément aux règlements des donateurs ; Veiller à ce que les Plans de Dépenses soient mis à jour pour les subventions et préparer une analyse avec les chiffres réels pour montrer les écarts et les domaines à améliorer.

 

1.2. Rapportage

Réviser ou préparer et consolider les rapports financiers des bailleurs et les soumettre au directeur financier pour examen et au directeur régional de la finance avant leur soumission aux donateurs ; Identifier les questions de procédure ou de formation à traiter pour améliorer la qualité des rapports sur les données. Informer régulièrement le directeur financier sur les questions à traiter pour toutes les subventions ; En collaboration avec les leads Finance de chaque Projet, élaborer une procédure de fonctionnement standard pour les exigences du donateur concernant les projets ; Veiller à ce que les rapports financiers, y compris les actifs, soient soumis dans les délais impartis et que toutes les échéances soient communiquées en temps utile aux autres leads Finance de chaque Projet ; S'assurer que des rapports financiers de qualité et opportuns soient produits pour les donateurs et répondre de manière prompte à tous les commentaires des donateurs sur les rapports soumis.

 

1.3. Le soutien technique à l'équipe finance des Partenaires de mise œuvre

Examiner l’ensemble des rapports financiers des Partenaires de mise en œuvre avant leur approbation dans le journal d’Intégra ; Travailler en étroite collaboration avec les Coordonnateurs des Subventions et des Programmes pour s'assurer que la Gestion des partenaires est conforme au manuel PEERS (sélection, renforcement des capacités, rapports, suivi et vérifications etc.) ; En collaboration avec des financiers sur le projet SAFER, aider à l'identification, à l'engagement et à la gestion des partenaires concernés en effectuant des évaluations des partenaires, en assurant le suivi, de pré-évaluation pour déterminer les besoins en capacités des sous-bénéficiaires ; Organiser et conduire des formations pour les partenaires sur les exigences en matière de rapports financiers, les règles et règlements pertinents des donateurs, les domaines de développement organisationnel et soutenir l'apprentissage des partenaires ; Aider le DDF en travaillant main dans la main avec le responsable des programmes et des partenariats pour identifier les lacunes en matière de renforcement des capacités des partenaires, tenir à jour la liste de contrôle des subventions secondaires et du profil des partenaires, la documentation et la conformité au cadre de partenariat et au manuel financier d’IRC ; Analyser les rapports des différents partenaires et rédiger des recommandations à l’endroit du DDF ; Surveiller étroitement toutes les activités financières et tenir le directeur adjoint financier informé de toutes les situations susceptibles d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières des Partenaires.

 

1.4. Audits

Soutenir le directeur adjoint financier en préparant les activités d'audit interne et externe ; Examiner régulièrement le champ d'application des audits et des contrôles internes et veiller au respect des procédures établies ;

Veiller à ce que les documents d'appui appropriés et pertinents soient bien tenus et accessibles à des fins de vérification ; En collaboration avec le directeur adjoint financier, élaborer, programmer et réaliser des « spot checks » et suivre les mesures nécessaires pour corriger les faiblesses du contrôle interne.

 

1.5. Training & Staff

Management Élaborer et mettre en œuvre un programme de formation de recyclage sur les Procédures Opérations Standards (POS) financières de l'IRC dans le pays afin que le personnel financier et les autres départements soient mis à jour de toutes les procédures pour minimiser l'exposition au risque de conformité et de perte des ressources par IRC ; Tenir à jour les descriptions de poste pour tous les postes des supervisés ; Veiller à ce que les évaluations de performance complètes et constructives soient effectuées en temps utile et faciliter la discussion des performances et des options de carrière avec tout le personnel financier du pays ; Superviser la formation et le soutien technique au personnel des programmes nationaux, de la logistique et de l'administration pour l'amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, de la présentation des rapports et du contrôle interne.

 

1.6. Sécurité & sûreté /Communication

Communiquer avec le directeur adjoint de la finance sur les questions de sécurité et sûreté au sein du bureau et à l'extérieur du bureau qui pourraient affecter les opérations de la trésorerie et de la finance ; Signaler au directeur adjoint de la finance, à la directrice pays et / ou au senior compliance manager ou aux canaux de ECU toutes les irrégularités ou suspicion de fraude qui se produisent au sein du bureau, du personnel et des partenaires de l'IRC en ce qui concerne l’application des politiques et des procédures financières.

 

1.7. Activités complémentaires

Assister le directeur adjoint financier dans la gestion et le bon fonctionnement général du département des finances en Côte d’Ivoire ; Effectuer toute autre tâche demandée par le directeur financier dans le cadre des missions confiées ; Gérer les budgets des fonds propres du bureau pays en étroite collaboration avec la directrice pays ; Assurer l’intérim du poste du directeur adjoint financier en cas d’absence ou de vacance de poste.

 

Qualifications et Expériences

BAC+4 en en Comptabilité, Finance Economie ou diplôme équivalent ; Expérience significative de cinq (5) ans au moins à un poste similaire ; Connaissance des procédures des bailleurs de Fonds tels que la Banque Mondiale, l’UE, l’USAID, CDC le PEPFAR etc… ; Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion intégré ; Capacité à travailler et à gérer une équipe diversifiée ; Capacité à opérer efficacement dans un environnement complexe Capacité à identifier les priorités appropriées et à répondre efficacement à de nombreuses nécessités simultanées ; Bonne probité morale ; Très bon sens de l’organisation ; Pro-actif et autonome. Aisance relationnelle probante lui permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés ; Courtoisie et bonne communication écrite et orale ; Bonne connaissance de l’anglais ; Disponible.

 

Dossier de candidature

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant : ▪ Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ; ▪ Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de IRC CI ; ▪ Une Copie des diplômes

Pour postuler : Senior Finance Budgeting and Reporting Manager

 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de : • La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions). • Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes • Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre • Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social • Package de rémunération très attrayante 



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