ONG NIN MIN MÖNH

recrute

CHARGÉ DE SUIVI EVALUATION

Description du poste

Sous la supervision du coordonnateur du projet, le titulaire du poste sera chargé de :

 Respecter le règlement Intérieur et toutes autres procédures en vigueur à L’ONG NIN MIN MONH
 Veiller à l’application stricte des procédures, politiques, règles de gestion en vigueur au sein de L’ONG NIN MIN MONH et liées au projet.
 Renforcer les équipes de projet et les partenaires sur la gestion des données
 Mettre en place des stratégies pertinentes permettant d’atteindre les objectifs du projet.
 Tenir correctement la banque des données
 Analyser les données et dégager les tendances
 Organiser les séances d’orientation périodiques sur les thématiques du projet aux profits des conseillers communautaire(CC), des Superviseurs communautaires (Sup Com)
 Assurer la mise en œuvre du plan de suivi et évaluation du projet
 Collecter les fiches de collecte de données auprès des conseillers CC et des Superviseurs
 Préparer les rapports d’activités mensuels, trimestriels, et annuels des activités du projet
 Mettre en œuvre et superviser les activités de suivi et d'évaluation y compris les évaluations sur la qualité des données
 Contribuer à la planification annuelle des activités du projet y compris celles du S&E
 Concevoir et mettre en place un système robuste d’assurance qualité des données du projet tout en maintenant le lien avec le système national d’information sanitaire
 Participer à la documentation, la rédaction des rapports de progrès (rapports mensuels, trimestriels et annuels) et la diffusion des données relatives au projet.
 Orienter les conseillers communautaires(CC) et les Superviseurs du projet à l’utilisation des outils de collecte de données mis en place.
 Assurer l’évaluation des conseillers communautaires et des Superviseurs à l’utilisation des outils de collecte de données mis en place
 Assurer l’évaluation des performances des conseillers communautaires et des Superviseurs
 Participer aux réunions de synthèse et de coordination en matière de S/E
 Rendre compte régulièrement des progrès réalisés au Coordonnateur
 Renseigner et transmettre les fichiers à temps au partenaire technique
 Réaliser des supervisions à l’endroit des CC et des Superviseurs pour s’assurer de la bonne exécution des activités.
 Suivre et organiser le renseignement de la base de données ou des outils et registres par les CC.
 Produire le point hebdomadaire des erreurs contenues dans la base et registre et organiser la correction de ces erreurs
 Organiser les réunions hebdomadaires de coordination
 Organiser les réunions mensuelles de revue des données afin d'utiliser les données pour contribuer à la prise de décision stratégique et à la planification du projet, en étroite collaboration avec le personnel technique
 Soutenir l’équipe des programmes dans l’élaboration d’outils de suivi systématiques et réalistes permettant de recueillir des données quantitatives et qualitatives pour la production de rapports sur les indicateurs de rendement du projet.
 Travailler en étroite collaboration avec le staff technique (coordonnateur et comptable)
 Fournir les outils de collectes aux acteurs terrains (CC)
 Assurer la gestion et l’archivage électronique de la documentation du projet

Profil du poste

 Être titulaire d’un BAC+ 2 Sciences sociale (statistiques, démographie ou équivalent)
 Avoir une bonne maitrise des logiciels de collecte/analyse de données : Excel, Access, DHSI 2, EPI info,…)
 Avoir une bonne capacité d’expression orale et écrite
 Etre respectueux de la vie des bénéficiaires du projet
 Etre capable de garder la confidentialité
 Avoir travaillé sur un projet de lutte contre le VIH sida et/ou d’appui aux Orphelins et Enfant Vulnérables du fait du VIH Sida
 Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse
 Bonne maîtrise de l’outil informatique (Windows, Outlook et internet)
 Aptitude à travailler et à communiquer dans un environnement multiculturel
 Capacité à travailler en équipe et sous pression
 Avoir une Forte personnalité
 Sens du dialogue et de la négociation
 Etre Capable de travailler en équipe
 Etre Intègre, honnête et de bonne moralité
 Avoir un esprit de synthèse
 Etre disponible à 100% sur le projet REVE
 Respecter et promouvoir les droits des enfants.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidatures doivent comporter les pièces suivantes:
- Une lettre de motivation manuscrite adressée à la DIRECTRICE EXECUTIVE DE L’ONG NIN MIN MONH
- Un curriculum vitae (CV) détaillé comportant au moins 2 références,
- Une photocopie de la carte nationale ou attestation d’identité exigée,
- Une copie du diplôme ou de l’attestation de niveau

Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé (enveloppe kaki) et devront être transmis au siège de l’ONG NIN MIN MONH sise à Attecoube 3 carrefour policier en face de l’église catholique Sainte Josephine Bhakita, ou par e-mail nmm02vmm@gmail.com en copie assistantrhl.nmm@gmail.com au plus tard le 29/05/2022 à 17h 30 mn.
Les candidatures devront mentionner en objet «Poste de CHARGE DE SUIVI-EVALUATION», tous les dossiers incomplets seront annulés. Tous les candidats seront soumis à un test écrit et oral.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(es).

NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES