UEP-ZBTIC
recrute
ASSISTANT DE DIRECTION
Description du poste
Sous la responsabilité du Coordonnateur de l’UEP-ZBTIC, le titulaire du poste aura pour responsabilité :
- réceptionner le courrier papier et électronique du Coordonnateur et assurer le traitement;
- Traiter les courriers départs, arrivés et d’autres documents;
- Rédiger et saisir les correspondances, notes, et tous autres documents à la demande du Coordonnateur ;
- effectuer la photocopie de documents (au besoin) ;
- organiser les réunions et rendez-vous du Coordonnateur;
- assister le Coordonnateur dans le suivi de ses activités et régler tous les détails administratifs y relatifs;
- tenir les registres des courriers et notes internes ;
- procéder au rangement et à l’archivage des documents ;
- rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles le Coordonnateur assiste ;
- s’acquitter d’autres tâches confiées par le Coordonnateur dans le domaine de sa compétence.
Profil du poste
Etre titulaire d’un Diplôme Universitaire, au moins BAC+2 (Brevet de Technicien supérieur ou d’un diplôme équivalent en secrétariat bureautique, assistante de direction) ;
Avoir une expérience professionnelle minimale de deux (02) ans ;
Etre sociable ;
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel et Powerpoint) ;
Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;
Etre disponible dès la notification du contrat.
AGE
Le candidat ne doit pas avoir plus de quarante (40) ans au moment du recrutement et doit être de nationalité ivoirienne
Dossiers de candidature
Le dossier de candidature devra comprendre :
-une lettre de motivation,
-un Cv détaillé avec 3 références,
-La photocopie des diplômes
-les certifications et attestation de travail.
aux emails suivants : hkone@vitib.ci
dmassita@vitib.ci
TEL : 27 21 31 29 49
CEL : 07 77 60 85 50