SOCIETY WITHOUT BARRIERS - COTE D'IVOIRE

recrute

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Description du poste

Dans le cadre de la réalisation de ses activités de promotion de l’inclusion des Personnes Handicapées dans le système éducatif en Côte d’Ivoire, l’ONG Society Without Barriers – Côte d’Ivoire (SWB-CI) met en œuvre, avec l’appui technique et financier de l’ONG internationale CBM et de la Coopération Allemande, un projet dénommé : « Accès des Personnes Handicapées à l'Enseignement Technique, à la Formation Professionnelle et à l'Emploi en Côte d'Ivoire » (APH-ETFPE). A cet effet, elle recrute un (1) Assistant Administratif et Financier.
L’ONG Society Without Barriers – Côte d’Ivoire (SWB-CI) est une organisation locale ivoirienne qui œuvre à la promotion des droits des Personnes Handicapées.

Profil du poste

Mission 1 : Contribuer à la planification efficace des dépenses du projet
A ce titre il doit :
o Contribuer à la programmation budgétaire annuelle, en vue de son approbation par la coordination du projet ;
o Préparer les demandes de fonds en conformité avec les exigences des partenaires financiers ;
o Préparer les budgets mensuels de l’équipe du projet ;
o Participer à l’élaboration des budgets des activités du projet.

Mission 2 : Faire l’examen et le suivi de la gestion des fonds du projet
A ce titre il doit :
o Contrôler les prévisions de dépenses ;
o Contrôler les dépenses et les pièces justificatives ;
o Conseiller le Chef de Projet en ce qui concerne les orientations budgétaires ;
o Traiter les dossiers administratifs (demandes d’exonération, dossiers complets pour les achats d’équipements et de fournitures, démarches auprès des fournisseurs) ;
o Contribuer à l’élaboration des rapports d’avancement et des rapports internes non audités (RINA) (rapports financiers et comptables mensuels, états de caisses, gestion des pièces justificatives de dépenses, inventaire physiques, etc...) ;
o Faire le suivi des équipements et immobilisations du projet ;
o Assurer la gestion du parc automobile et du carburant ;
o Préparer les missions d’audit interne et externe ;
o Servir d’interface entre les services financiers des partenaires et le projet.

Mission 3 : Tenir la comptabilité du projet
A ce titre il doit :
o Veiller à ce que la comptabilité soit à jour, vérifier l’éligibilité et l’exhaustivité des justificatifs, imputer correctement les dépenses dans le logiciel comptable, exécuter les imputations comptables et les saisies en comptabilité générale, analytique, budgétaire ou d’engagements ; codifier, vérifier et contrôler les dépenses, suivi du compte banque du projet, établissement des rapprochements bancaires et archivage des justificatifs et documents du projet conformément aux exigences des partenaires financiers ;
o Procéder au suivi des décaissements à temps au profit des intervenants du projet ;
o Préparer les dossiers de passation et de gestion des marchés et exécuter les décisions du comité d’évaluation des appels d’offres ;
o Assurer le paiement des tiers dans le cadre de l’exécution financière du projet ;
o Préparer le paiement des salaires du personnel du projet ;

Mission 4 : Faire le suivi des questions des ressources humaines et administratives
A ce titre il doit :
o Procéder aux différentes déclarations fiscales et sociales ;
o Tenir les dossiers du personnel.

Dossiers de candidature

Veuillez adresser un email à Madame le Secrétaire Exécutif de SWB-CI.

Adresse email : recrutement.aphetfpe@gmail.com

Objet : Recrutement Projet APH-ETFPE

Pièces jointes :
 Une lettre de motivation adressée à Madame la Présidente du Conseil d’Administration de SWB-CI, signée et scannée en version PDF.
 Précisez dans votre lettre de motivation votre prétention salariale
 Un Curriculum Vitae (CV) comportant la photo du candidat et deux personnes de référence (Titre, Nom, Occupation, Numéros de cellulaire) (version PDF)
 Copie scannée (version PDF) d’un titre d’identification (CNI, AI, Passeport, carte de séjour)

N.B :
 Prévoir un casier judiciaire pour la suite du processus au cas où vous seriez convoqués pour l’entretien.