IHS COTE D'IVOIRE SA
recrute
ASSISTANT, COMMERCIAL
Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES
- L’Assistant(e) commercial(e) aura pour responsabilité d’assister le Directeur Commercial et les Manager Sales & Marketing dans leurs activités quotidienne;
- Assurer le rôle de secrétaire du Directeur Commercial;
- Assurer aussi l’interaction entre la Direction Commerciale et tous les autres départements de l’entreprise;
RESPONSABILITES
- Gérer le server commercial en organisant et s’assurant les mises à jour des dossiers qui y sont créés;
- Gérer le cycle de vie des contrats commerciaux;
- Gérer les courriers entrants et sortants de la Direction Commerciale;
- Gérer les mémos de la Direction Commerciale depuis l’initiation jusqu’à la validation de tous les Directeurs et l’archivage;
- Assurer la gestion des offres caduques et valides en interne;
- Assurer le suivi de toutes les commandes ouvertes jusqu’à l’obtention des documents RFI et les débuts de facturation;
- Gérer le calendrier et les rendez-vous du Directeur Commercial.
- Organiser les réunions, les formations et les workshops de la Direction Commerciale.
- Aider les Manager Sales & Marketing dans la rédaction des projets d’offres.
- Rédiger les projets de courriers de la Direction Commerciale et assurer leur cycle de vie.
- Assurer le suivi de tous les plans d’actions de la Direction Commercial.
- Assurer le suivi de la mise à jour dans les délais de tous les rapports et trackers internes et ceux qui sortent de la Direction Commerciale.
- Assister aux réunions de la Direction Commerciale et élaborer les comptes rendus y compris les plans d’actions.
Profil du poste
COMPETENCES REQUISES
- Ecrire et parler correctement le Français et l’Anglais;
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Visio …);
- Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe;
- Bonne communication orale;
- Sens élevé de la synthèse;
- Sens de la présentation et courtoisie;
- Sens du relationnel;
- Sens de l'organisation;
- Sens élevé d’écoute;
- Bonne planificatrice;
- Très orienté objectif;
- Se vêtir décemment et être présentable;
- Avoir le goût du travail bien fait.
Dossiers de candidature
PROFIL
- Minimum BAC+2 option Gestion Commerciale ou équivalent
- Minimum 2 ans d’expérience
DOSSIER DE CANDIDATURE
Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre CV et Lettre de motivation à :
E-mail : infos.civ@ihstowers.com
Subject : Assistant, Commercial
