Description du poste
Mission
L’assistant comptable est chargé, des tâches administratives et comptables de la structure.
Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Il garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Il assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.
Activités principales
Secrétariat :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
• Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
• Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
• Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise
• Gère l’interface avec le client
• Tenir l’agenda du directeur
Gestion comptable :
• Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de marge.
• Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires.
• Règlements fournisseurs, pointage des encaissements
• Relance client et fournisseurs
• Prévision et suivi de la trésorerie
• Veiller au respect du calendrier fiscal des clients
• Suivi des livraisons, des commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux
• Il aide également à la révision et à la préparation des bilans.
Profil du poste
Exigences du poste
Connaissances :
• Internet
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, excel, tableur, logiciel de comptabilité…)
• Goût pour les chiffres
• Rigueur, précision, autonomie
• Sens des responsabilités et de l'organisation
• Aisance relationnelle
Qualités requises :
• Communication
• Orientation client
• Esprit d'initiative
• Ponctuel(le)
Savoir‐faire relationnels:
o Créer et entretenir des partenariats
NB : Habiter dans la zone riviera 2 à Bingerville serait un atout
Dossiers de candidature
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à contact@mondaf.net
