Description du poste
L'Office Manager (OM) est en charge d'assister la Direction Générale et le chef de projet dans la gestion administrative, le reporting, le suivi des budgets, la coordination des acteurs et des travaux liés au développement des activités de l’entreprise. Il/Elle intervient dans la gestion de l'agenda, la communication interne et externe en gérant les flux d'informations. Il/Elle a également à sa charge l’organisation des réunions et des différents événements internes. Dans la gestion des services généraux, il/elle gère la mise en place de la structure ainsi que le suivi administratif des dossiers du personnel et la mise en place de la logistique des formations et des recrutements.
Missions et tâches
• Gestion de l'assistanat du directeur général,
• Suivi des budgets,
• Gestion de la trésorerie
• Prise en charge des appels téléphoniques,
• Gestion de l'agenda,
• •Gestion des services généraux,
• Gestion de la prospection et de la relation client en ligne
• Organisation des réunions et des différents événements internes,
• Organisation de manifestations événementielles,
• Communication interne et externe en gérant les flux d'informations,
• Suivi comptable et fiscal de l'entreprise
• Suivi des factures clientes et fournisseurs
• Reporting quotidien des activités
• prospection
Profil du poste
Profil du poste
Compétence
• Une excellente maitrise de logiciels bureautiques et internet (la suite Office de Microsoft)
• Maitriser la langue française correctement et l’anglais moyennement.
• Utiliser les outils de gestion comptable
• Excellente capacité d'organisation et de planification,
• Avoir le sens des priorités,
• Un excellent relationnel
• Sens de la discrétion
• Maitrise de la rédaction de Reporting et compte rendu.
Qualités
• Coopération et esprit d'équipe
• Bonne capacité d'adaptation
• Sens de l'écoute, Rigueur et Discipline
• Dynamique
• Anticipation
• Sens aigu de prise d'initiatives
Diplômes et formations requis
• Être Titulaire d’un Bac+2 en secrétariat, assistanat bureautique, gestion des entreprises et administration ou autre discipline pertinente pour le poste ;
• Justifiez de 02 ans d'expérience à un poste similaire.
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à : shilofmedia@gmail.com en précisant en objet le titre du poste pour lequel vous postulez.
