HTE GROUP
recrute
Admin Officer
Description du poste
OBJECTIF: L’Admin Officer organise et coordonne l'administration et les procédures du bureau, afin de garantir l'efficacité, l'efficience et la sécurité de l'organisation.
L’Admin Officer est responsable de l'élaboration de protocoles de communication internes au bureau, de la rationalisation des procédures administratives et du contrôle des stocks.
L’Admin Officer assure l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.
RESPONSABILITÉS CLÉS
Répondre aux appels entrants et prendre des messages ;
Répondre aux courriels et à la correspondance postale générale ;
Créer dans l’ERP les factures entrantes et sortantes de l’Entreprise, les bons de commande pour la région Afrique
Point de contact avec le cabinet externe en lien avec le RAF
Coordonner avec la comptabilité en France pour obtenir les preuves de paiements effectués.
Organiser la réservation de la salle de réunion ;
Contacter les fournisseurs et commander des fournitures de bureau pour assurer un stockage cohérent de besoins
Gérer les prestataires santé (dossiers assurances maladie) du personnel, la sécurité des biens et des personnes ainsi que la réglementation en matière d'incendie au sein du bureau ;
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Plus de détails vous seront donnés sur la fiche de poste.
Profil du poste
Qualifications Éducatives et Compétences Fonctionnelles / Techniques:
Maîtrise en Administration des entreprises ou en assistanat de Direction.
Base comptable
Niveau d’anglais professionnel exigé.
Expérience pertinente:
5 années d’expérience à un poste similaire
Dossiers de candidature
Pour postuler, veuillez envoyer vos CV+ Lettre de motivation+ prétention salariale à l'adresse mail suivante: training@hte-ci.org
Contact : +2252722216511
