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recrute
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Description du poste
MISSIONS
Coordonner et gérer l’ensemble des tâches administratives;
Accueillir les visiteurs : clients, fournisseurs;
Gérer les appels entrants et sortants;
Gérer le courrier;
Assurer la diffusion des informations entre les services et les équipes;
Rédiger les comptes-rendus de réunions;
Prendre en charge l’organisation logistique d'événements internes : réunions, présentations.
Autres missions
Traiter, classer et archiver les documents et les mettre à disposition des services;
effectuer les inventaires;
Suivre des dossiers clients;
S'occuper de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable;
Constituer le dossier d’identification client;
Etablir des contrats d’abonnement.
Profil du poste
SAVOIRS / SAVOIRS - FAIRE
Maîtrise des outils informatiques (Traitement de texte, Tableur, Base de données...).
Notions des techniques de communication orale et écrite ;
Notions en archivages ;
Connaissance des activités liées aux relations clients.
Prendre le temps nécessaire pour comprendre les demandes des interlocuteurs et leur transmettre l’information
demandées ;
Gérer la confidentialité des informations et des données ;
Travailler en équipe ;
SAVOIR-ÊTRE
Sens de l’accueil
Rigueur et organisation
Esprit de synthèse
Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
Discrétion et respect de la hiérarchie
PROFIL RECHERCHÉ
Niveau BAC+2 ou 3, administration, Secrétariat.
Une Expérience dans la fonction d’au moins 2 ans
Dossiers de candidature
Merci d'adresser votre CV à jobs@africa-connect.net