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    • Poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Commerce et Administration des Entreprises
    • Niveau(x): BAC+2, BAC+3
    • Expérience: 3 ans
    • Lieu: Zone Industrielle de Yopougon
    • Date de publication: 13/05/2022
    • Date limite: 23/05/2022 (Expirée)

Africa-Connect

recrute

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

 

Description du poste

MISSIONS

 Coordonner et gérer l’ensemble des tâches administratives;
 Accueillir les visiteurs : clients, fournisseurs;
 Gérer les appels entrants et sortants;
 Gérer le courrier;
 Assurer la diffusion des informations entre les services et les équipes;
 Rédiger les comptes-rendus de réunions;
 Prendre en charge l’organisation logistique d'événements internes : réunions, présentations.

Autres missions

 Traiter, classer et archiver les documents et les mettre à disposition des services;
 effectuer les inventaires;
 Suivre des dossiers clients;
 S'occuper de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable;
 Constituer le dossier d’identification client;
 Etablir des contrats d’abonnement.

Profil du poste

SAVOIRS / SAVOIRS - FAIRE

 Maîtrise des outils informatiques (Traitement de texte, Tableur, Base de données...).
 Notions des techniques de communication orale et écrite ;
 Notions en archivages ;
 Connaissance des activités liées aux relations clients.
 Prendre le temps nécessaire pour comprendre les demandes des interlocuteurs et leur transmettre l’information
demandées ;
 Gérer la confidentialité des informations et des données ;
 Travailler en équipe ;


SAVOIR-ÊTRE

 Sens de l’accueil
 Rigueur et organisation
 Esprit de synthèse
 Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
 Discrétion et respect de la hiérarchie

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau BAC+2 ou 3, administration, Secrétariat.
Une Expérience dans la fonction d’au moins 2 ans

Dossiers de candidature

Merci d'adresser votre CV à jobs@africa-connect.net



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