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recrute

CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL F/H

Description du poste

Avis de recrutement pour poste de CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL F/H

Le (la) chef de projet événementiel organise les événements de l’entreprise et des clients. De la définition du cahier des charges en passant par l’aspect créatif et le suivi de la logistique, son rôle polyvalent assure la réussite de chaque événement (conférences, salons, masterclass, séminaires , Soirée Award ou dîner Gala).

ACTIVITÉS PRINCIPALES
•Organiser et animer des réunions afin d’identifier les besoins des évènements.
•Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement en interne ou avec son client, en accord avec la culture d’entreprise pour laquelle il travaille.
•Détailler et négocier le budget alloué à l’événement.
•choisir les prestataires de services et négocier les coûts pour une meilleure optimisation du budget.
•Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
•Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion et rédiger tous les supports de communication .
•Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation, en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
•Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement.
•Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
•Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être une force de proposition en cas de dysfonctionnement…

Profil du poste

PROFIL
•Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 4 minimum en évènementiel, communication ou domaine annexe.
•Avoir une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans le domaine.

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques
•Capacité en gestion de budget et gestion de projet, notamment les ERP de gestion de planning… ;
•Connaissance de son marché (ou du marché de ses clients) : actions de la concurrence et veille du secteur événementiel ;
•Connaissance des techniques de vente et de négociation ;
•Connaissance des techniques de rédaction de proposition commerciale et de réponse à appel d’offres ;
•Maîtrise des principaux logiciels bureautiques ;
•La maîtrise de l’anglais est un plus pour pouvoir discuter avec des clients étrangers ;

Aptitudes professionnelles
•Aisance relationnelle ;
•Rigueur et organisation ;
•Sens du détail ;
•Créativité ;
•Goût pour l’innovation ;
•Capacité d’adaptation ;
•Disponibilité et réactivité ;
•Résistance au stress ;
•Sens du service client ;
•Force de proposition et de conviction ;
•Esprit d’équipe et travail en mode projet ;
•Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle.

Candidature féminine encouragée.

Dossiers de candidature

Envoyez Cv+ lettre de motivation + copie diplôme à l'adresse : re.creation.ya@gmail.com .

Date limite : 24 février à 18H00