ASSOCIATION JEUNESSE ET ENFANCE DE COTE D'IVOIRE / AJECI

recrute

CHARGÉ DE SUIVI ET EVALUATION

Description du poste

Sous la supervision du COORDONNATEUR de l’ONG AJECI, le titulaire du poste sera chargé de :

 Elaborer et mettre à jour le plan de suivi-évaluation (M&E) de l’organisation ;
 Coordonner le développement / la conception des supports de collecte et masques de saisie
 Coordonner la collecte et la saisie des données pour le projet ;
 Coordonner le développement et la mise à jour de la base de données sur le projet ;
 Appuyer et suivre les acteurs dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un système de Suivi-Evaluation
 Analyser les données avec le logiciel SPSS et/ou Excel ;
 Assurer la mise à jour de données et que les données du projet soient prêtes pour tous rapports éventuels
 Restituer les informations de Suivi/Evaluation sous forme de rapport périodique pour une meilleure instruction des partenaires du projet ;
 Contribuer à élaborer un plan de Suivi-Evaluation spécifique pour le projet ;
 Préparer toute la documentation nécessaire (TDR, Rapports) ainsi que la mise en œuvre des dispositions pratiques permettant d’assurer les études de base
 Evaluations à mi-parcours et finale les études du projet ;
 Appuyer dans la coordination des évaluations du projet ;
 Coordonner les collectes de données, la conception des bases de données et le traitement des données ;
 Veiller à la participation de toutes les parties prenantes dans le processus de Suivi-Evaluation du projet ;
 Promouvoir un environnement de Suivi-Evaluation en vue de permettre un apprentissage et un partage d’informations avec les parties prenantes ;
 Monitorer mensuellement/trimestriellement la mise en œuvre de l'assurance de la qualité des données stratégies ;
 Assister au besoin le Coordonnateur dans la coordination du projet
 Capitaliser les leçons apprises et bonnes practiques du projet de façon constante
 Participer à la rédaction des rapports de Suivi Evaluation du projet ;
 Accomplir toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.
 Procéder à l’évaluation des Conseillers Communautaires sur site
 Assurer l’évaluation des services administrés aux bénéficiaires
 Assurer toute autre tâche en dehors de celles énumérées ci-haut nécessaire au bien-être et respectant les exigences du partenaire technique et financier
• Faire le suivi des dossiers ménages
• S’assurer que les documents sources existent sont à jour et disponibles pour vérification et audit ;
• Vérifier que tous les problèmes de qualité de données sont documentés ;
• Documenter tous les problèmes de qualité de données relatifs aux dossiers ménages reçus des sous-niveau
• Travailler en étroite collaboration avec la DMOSS en leur adressant la liste des enfants concernés (nom et prénoms, âge, sexe, code, vulnérabilité)
• Transmettre la liste des OEV en âge d’intégrer le système éducatif
• Vérifier la réalisation des activités de Soins et Soutien sur les sites et dans la communauté
• Vérifier la qualité de Soins et Soutiens donnés aux patients VIH et leurs familles sur les sites et dans la communauté

Profil du poste

- Être âgée de 25 ans et plus
- Avoir une bonne expérience dans la gestion des données de projets financés par USAID serait un plus.
- Avoir une bonne connaissance des canevas de rapportage du projet REVE
- Avoir une expérience de deux ans et plus dans le cadre de la mise en œuvre des activités relatives aux projets soins et soutien aux OEV et leurs familles
- Être de bonne moralité
- Avoir le contact facile
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Respecter et promouvoir les droits de l’enfant
- Respecter la confidentialité - Être disponible
- Avoir un esprit ouvert - Avoir l’esprit d’initiative et un bon sens de planification
- Être titulaire d’un diplôme supérieur Bac + 2 en informatique, statistiques, sciences sociales, et autres domaines connexes
-Être à mesure de travailler à plein temps, sous pression et en dehors des heures normales pour satisfaire les exigences de qualité et de délai.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidatures doivent comporter les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation adressée au DIRECTEUR EXECUTIF DE L’ONG AJECI
- Un curriculum vitae (CV) détaillé,
- Une photocopie de la carte nationale/ attestation d’identité exigée,
- La photocopie du dernier diplôme
- Une copie du diplôme.

NB : Un certificat de nationalité et un Casier Judicaire datant de moins de 3 mois seront demandé au candidat retenu avant la signature de son contrat.

Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé (enveloppe kaki A4) et devront être transmis au siège de l’ONG AJECI sise à Abobo N’dotre, derrière la radio Arc-en-Ciel,
Contact : (+225) 07 57 94 12 96/ 07 79 92 00 26 ou par e-mail : ajeciasso@gmail.com  au plus tard le 04 février 2022 à 17h 00 mn.

NB : les candidatures devront mentionner en objet « CANDIDATURE AU POSTE DE CHARGE DE SUIVI ET EVALUATION », sous peine d’annulation. Tous les candidats contactés seront soumis à un test écrit et ceux qui seront retenus passeront un entretien oral en présence d’un panel de recrutement.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seuls les candidats retenus seront contactés

Chronogramme :

Fin de dépôt des candidatures : 03 février 2022