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recrute
ASSISTANT DE DIRECTION-H/F
Description du poste
IMPORTANT CABINET DE FORMATION ET DE CONSEILS RECRUTE : ASSISTANT DE DIRECTION-H/F
Mission :
Sous la responsabilité du DG, vous avez pour mission de l’assister afin d'optimiser la gestion de ses activités tout en assurant le secrétariat de l’ensemble des services du cabinet. A ce titre vous êtes chargé(e) de :
Gérer l’agenda du Directeur du cabinet,
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement,
Assurer la gestion du courrier,
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, Support de cours …), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser,
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet,
Organiser la logistique du cabinet en lien avec l’assistante administrative,
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations référence,
Appuyer de façon ponctuelle les différents départements,
Préparer les réunions et réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…),
Préparer les sessions de formation et prendre en charge le dispositif de réalisation (fiches de présence, fiches d’évaluation, check-list, ordre de mission, etc.)
Profil du poste
Profil recherché :
Titulaire d’un Bac +3/4 en Assistanat de Direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 années dans une fonction similaire.
Disponibilité immédiate
Atouts pour le poste :
En plus de la maîtrise parfaite de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint,...) et des aptitudes à utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…), vous possédez des compétences en rédaction de documents administratifs et de communication, avec une excellente capacité à vous exprimer à l’orale.
Ce poste requiert un grand sens de l'organisation et de polyvalence, de la confidentialité et un excellent relationnel. En plus de la rigueur, être méthodique, savoir travailler sous pression et respectueux des délais sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Nature du contrat : CDD
Localisation : Poste basé à Abidjan
Horaires : Flexible
Dossiers de candidature
Merci de déposer, avant le 03 février 2022, CV (avec photo d’identité), lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresse suivante : hrlabourci@gmail.com en précisant l’intitulé du poste ‘’ ASSISTANT DE DIRECTION-H/F ’’
