ONG NOTRE GRENIER
recrute
CAISSIER (ÈRE)
Description du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet dénommé Ressources pour l’Elimination de la Vulnérabilité des Enfants (REVE), l’ONG Notre Grenier, ONG nationale basée à Bondoukou et intervenant dans le domaine de la Prévention et de la Prise en Charge des PVVIH, des OEV et leurs familles en partenariat avec Save the Children et l’appui financier du Plan d’Urgence du Président des Etats-Unis pour la lutte contre le VIH/Sida (PEPFAR) dans le département de Tanda recrute Un (e) (01) Secrétaire/Caissier (ère).,
Lieu du poste : Tanda
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée : 08 mois renouvelable
I. RESPONSABILITES
Placé sous l’autorité du comptable, il aura pour mission d’assurer la bonne tenue des opérations des caisses de l’ONG dans le respect des normes d’éthiques et de la déontologie.
II. PRINCIPALES TACHES
2-1. La gestion comptable
Le/la Caissier (ère) enregistre à l’aide d’un canevas de rapport financier les différentes transactions liées au projet de façon quotidienne. Il devra :
• Réserver un accueil courtois aux visiteurs et les orienter vers les services demandés ; assurer une gestion efficace de la communication au sein du bureau ;
• Assurer une bonne gestion des courriers pour faciliter un échange rapide entre l’ONG Notre Grenier et les parties prenantes ;
• Participer activement au classement central des documents et maintenir les dossiers à jour ;
• Veille au retrait et remise de chèque,
• Assure la tenue journalière du brouillard de la caisse,
• Exécute les opérations de retrait et de reversement à la caisse,
• Remet les chèques aux personnes morales et aux personnes physiques,
• Fait l’arrêté de caisse en fin de journée et met en coffre
• Veille en permanence à la justification des avances de caisse accordées aux agents
• Participe aux arrêtés périodiques des comptes
• Participer à la gestion administrative du projet (dossier du personnel, courrier, traitement des salaires, traitement des charges fiscales et sociales du personnel projet …)
• Assister le comptable dans les opérations de fonds et dans l’élaboration du rapport financier
• Effectue toutes autres tâches en rapport avec la fonction à la demande du Chef de projet et du supérieur hiérarchique
2-1-3. Autres
• Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche de l’organisation,
• Aider à l’organisation administrative des formations et ateliers organisées dans le cadre du projet,
2-2 / Indicateurs Clés de Performance
• 1. Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures interne et du bailleur,
• 2. Codifier, enregistrer et classer correctement les pièces comptables,
• 3. Tenir à jour le journal caisse,
• 4. Transmettre dans les délais le journal caisse.
III. CONDITIONS DE TRAVAIL
• Le poste est basé à Tanda. Cependant, il/elle peut être amené(e) à effectuer des visites sur les sites d’intervention du projet,
• Être de bonne morale,
• Savoir préserver la confidentialité des informations,
• Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et à respecter les échéances,
• Le/ la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler à plein temps, de façon indépendante et en dehors des heures normales pour satisfaire les exigences de qualité et délais du partenaire ;
• Bonne maitrise de l’outil informatique (World, Excel, Powerpoint et logiciel comptable),
Profil du poste
IV. QUALIFICATION ET EXPERIENCE
• Niveau BT Comptabilité ou autre formation en caisse ;
• Expérience minimale requise de trois (03) ans dont deux dans la pratique de la tenue de caisse.
Expérience Professionnelle
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans la tenue de caisse des projets au sein d’une ONG ou autre organisme,
• Expertise très avancée en management du temps, du staff, des activités, des informations, et de communication,
• Une bonne expression orale et écrite en français, des connaissances en anglais serait un atout,
• Une grande motivation et la capacité de prendre beaucoup d'initiatives soi-même, sans supervision,
• Une bonne connaissance des logiciels de comptabilité (la connaissance d’un logiciel serait un atout), bonne maitrise d’Excel, Word et power point.
• Une bonne connaissance des politiques, des termes et conditions contractuelles des donateurs,
• Excellentes aptitudes en organisation, capacité de travailler de façon autonome, d’établir les priorités et de gérer une variété d’activités avec le souci du détail.
• Etre d'une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de position,
• Une bonne capacité de planification et d'organisation dans le travail,
• Expérience de travail avec le monde des ONG et les financements américains est un atout
Compétence de base et valeurs
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Etre un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute ;
• Etre organisé, méthodique et rigoureux ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Etre capable de travailler dans un environnement multi culturel.
Dossiers de candidature
Dépôt de dossier au siège de l’ONG NOTRE GRENIER, sis à Bondoukou au quartier Zanzan ou par E-mail à l’adresse suivante ongnotregrenierrecrutement@gmail.com ou avec la mention « CANDIDATURE AU POSTE DE SECRETARE/ CAISSIER(E) PROJET REVE» au plus tard le 21 janvier 2022 à 12h.
Les dossiers de candidature doivent comprendre les pièces suivantes :
1- UN CV (comprenant au moins 2 références des anciens employeurs)
2- UNE LETTRE DE MOTIVATION
3- UNE PHOTOCOPIE DE LA PIECE D’IDENTITE
4- UNE PHOTOCOPIE DU DIPLOME
5- UN CERTIFICAT DE TRAVAIL OU ATTESTATION D’EXPERIENCE
NB : Seuls les candidats retenus seront contactés. Aussi, le titulaire du poste devra être à la disposition de l’ONG NOTRE GRENIER jusqu’au terme du projet.
