ELLIPSE PROJECTS
recrute
CHARGÉ DE RESSOURCE HUMAINE ET DE SECRÉTARIAT
Description du poste
- Secrétariat
Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous. Organiser pour les directeurs le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques
Maintenir une base de données documentaire à jour
- RH
Assurer la fonction RH au sein de la société
Profil du poste
Secrétariat:
• Accueil physique et téléphonique,
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du directeur,
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Préparation et suivi de dossiers,
• Reproduction des documents,
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, …
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) Ressources Humaines :
• Assurer la gestion administrative du personnel (mise en forme des plannings, transmission des documents aux salariés)
• Tenue des dossiers du personnel (pièces, contrats, renouvellement, etc.)
• Suivi des variables mensuelles (maladie, accidents de travail, congés, absences injustifiées etc.)
• Point de contact pour les problèmes des employés
• Participation aux sessions de recrutement et formation
• Suivi mensuel de la situation des congés payés du personnel
• Traitement des fichiers Excel pour intégration dans la paie.
Dossiers de candidature
Candidature : Envoyer un email à ellipse.project.ci@gmail.com, avec vos prétentions ainsi que votre date de disponibilité