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    • Poste : CHARGÉ DE RESSOURCE HUMAINE ET DE SECRÉTARIAT
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Ressources Humaines , Secrétariat
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 08/12/2021
    • Date limite: 31/12/2021 (Expirée)

ELLIPSE PROJECTS

recrute

CHARGÉ DE RESSOURCE HUMAINE ET DE SECRÉTARIAT

 

Description du poste

- Secrétariat
Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous. Organiser pour les directeurs le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques
Maintenir une base de données documentaire à jour
- RH
Assurer la fonction RH au sein de la société

Profil du poste

Secrétariat:
• Accueil physique et téléphonique,
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du directeur,
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Préparation et suivi de dossiers,
• Reproduction des documents,
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, …
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) Ressources Humaines :
• Assurer la gestion administrative du personnel (mise en forme des plannings, transmission des documents aux salariés)
• Tenue des dossiers du personnel (pièces, contrats, renouvellement, etc.)
• Suivi des variables mensuelles (maladie, accidents de travail, congés, absences injustifiées etc.)
• Point de contact pour les problèmes des employés
• Participation aux sessions de recrutement et formation
• Suivi mensuel de la situation des congés payés du personnel
• Traitement des fichiers Excel pour intégration dans la paie.

Dossiers de candidature

Candidature : Envoyer un email à ellipse.project.ci@gmail.com, avec vos prétentions ainsi que votre date de disponibilité



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