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    • Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
    • Type d'offre : Stage
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Commerce et Administration des Entreprises, Communication, Ressources Humaines , Secrétariat
    • Niveau(x): BAC+2, BAC+3
    • Expérience:
    • Lieu: ABIDJAN COCODY ANGRE 9eme TRANCHE
    • Date de publication: 07/12/2021
    • Date limite: 20/12/2021 (Expirée)

REVACO

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Description du poste

HEGECOA, est un cabinet et une entreprise évoluant dans les secteurs des BTP, de l’électricité, de l’adduction d’eau et des fournitures recrute une assistante de direction bilingue :
- Rattaché au directeur général, l’assistante de direction sera chargé de :
- Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda du Directeur ;
- Organiser les réunions, et en réaliser les comptes rendus (réunions de la Direction) ;
- Prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions du Directeur ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise ;
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES OFFRES ET DES MARCHES DE L’ENTREPRISE
- Présélectionner des offres pouvant correspondre aux compétences de l’entreprise et les transmettre au responsable (Directeur général, Directeur des projets…).
- Participer à la constitution administrative du dossier de réponse à la consultation (entreprise isolée, groupement conjoint ou solidaire : différentes pièces, procédures administratives …) sous le contrôle du responsable du Directeur projet.
- Assurer le suivi administratif du dossier d’offre accepté jusqu’au démarrage des travaux (pièces, échéances…).
- Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaison avec les différents services de l’entreprise.
- Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues.
- Suivre et clôturer, en accord avec le responsable de projets, les chantiers administrativement et financièrement
- Gérer le classement et archivages des documents de suivi chantier
- Gérer les dossiers d'Appel d'Offres (via Excel et plateformes dédiées)
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du l’entreprise (annuaire, catalogues, fournisseurs,prix…)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Servir d’appui ponctuel aux chargés de missions de la Direction Générale
- Assurer la gestion des commandes ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes de services, etc.)

Profil du poste

La candidate doit :
• Habiter de préférence la zone Angré, Palmeraie ,Bonoumin
.Avoir un Bac + 2 ou 3 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction;
• justifier d'au moins un ans d’expérience à un poste similaire ;
• Maîtriser la communication en français et anglais (bilingue) ;
• Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat en BTP
• Avoir une très bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
• Avoir un savoir-faire opérationnel et une excellente expression orale et de bonnes capacités rédactionnelle ;
• Maîtriser les outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• Avoir une capacité d’organisation et être polyvalente ;
• Être discrète et avoir le sens de la confidentialité ;
• Avoir une bonne présentation physique ;
• Avoir un forte capacité d’organisation, être rigoureuse et méthodique ;
• Être capable de résister au stress ;

Dossiers de candidature

Rejoignez-nous en transmettant votre CV à l’adresse suivante : infos@hegecoa.com 
NB
Mettre en objet : ASSISTANTE DE DIRECTION
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