JHPIEGO

 RECRUTE,

QUATRE (04) ASSISTANT FINANCIER

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.

Jhpiego recherche quatre (04) Assistant Financier pour soutenir le projet Momentum Country and Global Learning (MCGL) financé par l'USAID en Côte d'Ivoire. Le projet MCGL de l'USAID est un programme mondial qui vise à aider le gouvernement de Côte d'Ivoire à fournir efficacement des services essentiels de qualité en matière de santé maternelle, néonatale et infantile ainsi que de planification familiale en Côte d’Ivoire.

Sous la direction du Manager Finance, l’Assistant Financier sera responsable du respect des budgets et de la mise en œuvre et du maintien d'un système de comptabilité financière et de tenue de livres sur place nécessaire pour assurer l'intégrité et la performance efficace des opérations financières du projet. 

 Intitule du poste : Assistant Finance

Nombre de poste : 04

Lieu d’affectation : Abidjan ou Intérieur du pays

Superviseur hiérarchique : Conseiller Clinque/Chef de Bureau

Superviseur Technique : Manager Finance

ROLES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Examiner les documents financiers tels que les factures, les bons de commande, les bons de livraison, les rapports de dépenses et d'autres documents indispensables pour assurer l'exhaustivité, l'exactitude, la raisonnabilité et la validité des données financières
• Assister à maintenir, suivre et verser les fonds du compte bancaire des projets conformément aux politiques et procédures financières de Jhpiego.
• S’assurer que les documents comptables soient déposés en temps opportun, les registres comptables appropriés soient maintenus et compatibles selon les pratiques standards de la comptabilité de Jhpiego et les directives des bailleurs de fonds.
• Aider à suivre les contrats de prestation des sous contractants (société de gardiennage, de nettoyage, divers fournisseurs/prestataires de service, IT etc…)
• Surveiller et réconcilier les relevés des fournisseurs, les avances de staff ou toute autre avance accordée, sur une base régulière et assurer le règlement ponctuel des factures ;
• S’assurer du versement des fonds non dépensés à la banque dans les 48 heures après réconciliation
• Aider à traiter les factures des fournisseurs, des consultants et les avances de voyage pour les paiements à temps opportun
• Libeller les différents chèques et autres instruments de paiement des fournisseurs, consultants, superviseurs et autres prestataires
• Aider à préparer et réviser les budgets d’activités de formation et les ateliers avec le personnel technique/programmatique
• Aider le Responsable Administratif et Financier dans la préparation du rapport financier mensuel à soumettre au siège
• Préparer les demandes d'exonération de la TVA
• Aider à la réalisation des travaux d’inventaire du bureau

EXPERIENCES, QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES 

• Niveau BAC+2 ou équivalant, en comptabilité, finance, gestion des entreprises ou en administration des affaires
• Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente en finance et/ou en comptabilité.
• Compétences en applications informatiques, y compris l'utilisation des feuilles de calcul Excel
• Connaissance  des      règlements     de        l'USAID            et/ou   du        CDC     serait   un        atout supplémentaire.
• Avoir une compétence en matière de présentation et de communication, à l'oral comme à l'écrit 
• Avoir une grande attention aux détails et la capacité de hiérarchiser des responsabilités multiples. 
• Avoir l'esprit d'équipe et l'expérience du travail dans un environnement multiculturel.  
• Être motivé, proactif et avoir une attitude positive pour travailler avec un minimum de supervision. 
• Être d'une grande intégrité et avoir le sens de la confidentialité. 
• Être prêt à assumer des responsabilités supplémentaires afin d'atteindre les buts/objectifs fixés par l'organisation. 
• Être flexible et capable de travailler de manière indépendante et en équipe.  
• Expérience antérieure avec une organisation internationale à but non lucratif souhaité
• Connaissance des logiciels de comptabilité tels que Quick books, serait un avantage
• Bonnes capacités de communication orales et écrites ;
• L’anglais est un atout

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Jhpiego dans un unique document (Word ou PDF) par mail à l'adresse suivant : CDIRecruitment@jhpiego.org au plus tard le 14 décembre 2021 à 17 heures.

Veuillez indiquer la référence ci-après dans l'objet de votre mail : OE43/Jhpiego-CI/2021

Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.