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recrute
ASSISTANT OFFICE
Description du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons Office Assistant.
LISEZ - BIEN!
Au sein de notre équipe, vous aurez pour missions:
COORDINATION DES ACTIVITES DE SECRETARIAT
Assurer le secrétariat du Directeur Général
Accueillir, informer et orienter les visiteurs externes
Gérer le courrier départ et arrivé de l’entreprise et le courrier express
Organiser et coordonner les réunions internes de la Direction Générale
Gérer les visites et l’agenda du Directeur Général
Maintenir une bonne collaboration avec les autres Assistants de la société
Superviser les activités et l’emploi de temps des équipes – accueil à l’aéroport, formalités administratives, courses diverses, diffusion du courrier en interne etc.
Assurer le suivi achats matériels de bureau
Classer et archiver les documents du Directeur Général
Assurer la mise à jour du répertoire téléphonique
Assister et appuyer si nécessaire les autres collègues
Rédiger les compte-rendu de réunion
Réaliser la synthèse des Reporting mensuel et rapports d’activités demandés par sa hiérarchie.
COMPETENCES, CONNAISSANCES TECHNIQUES / OUTILS
Maîtrise de l’anglais lu, parlé, écrit (un atout)
Bon niveau de français lu, parlé, écrit
Bonne connaissance de l’outil informatique (Pack Office (Word-Excel-Powerpoint – Outlook) – Internet Aptitudes :
Excellente expression orale et rédactionnelle
Réactivité, dynamisme et efficacité
Capacité d’organisation et polyvalence
Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation, sens du travail d’équipe
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Savoir – faire en archivage et classement des documents
Prise en charge des séjours des voyageurs et organisation des voyages du personnel.
Qualité de conception des courriers et rapports périodiques
Profil du poste
QUALITES
Vous avez au moins le BAC +2 avec:
Excellente expression orale et rédactionnelle, êtes réactif, dynamique et efficace.
Bonne capacité d’organisation et êtes polyvalent.
Discrétion et sens de la confidentialité sont vos atouts.
Bon relationnel, bonne présentation, un sens du travail d’équipe
Rigueur et méthode feront la différence.
Disponibilité ,assiduité ,respect des délais
Très bon niveau d’anglais (un aout) et maîtrise de l’outil informatique et internet
Dossiers de candidature
INTERESSES?
Merci d'envoyer CV +dernier diplômes et attestations à recrutementiem@gmail.com
en précisant le titre du poste
N.B.: Stage Préemploi
