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recrute

01 ASSISTANT(E) PROJET SENIOR EN SENSIBILISATION ET ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE

Titre du poste : 01 Assistant(e) Projet Senior en Sensibilisation et Engagement Communautaire

Lieu affectation : Côte d’Ivoire, Abidjan

Classification : General Service Staff, Grade G6

Type d’affectation: Affectation spéciale de courte durée avec attribution de grade

Sous l’autorité directe de la : Chargée de l’Information Publique

Sous la supervision générale de la: Chargée de Programme

Date de prise de fonction : Dès que possible

Contexte : L’OIM met en œuvre différents projets de sensibilisation destinés aux jeunes, en tant que potentiel candidat à la migration irrégulière, à travers notamment une approche de communication pour le développement (C4D). Sous la supervision générale de la Chargée de Programme et sous la supervision directe de la Chargée de l’Information Publique, le/la candidate retenu(e) sera responsable d’une part de soutenir la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des projets mis en œuvre par l’unité sensibilisation et communication dans sa globalité de concert avec les diverses parties prenantes, et d’autre part d’assurer la liaison entre l’unité sensibilisation et communication et les services logistiques et de finances au sein de l’OIM.

Attributions et Responsabilités :

Il/Elle sera notamment chargé(e) de : 1- Suivre la gestion et la coordination générale des activités des projets qui lui seront attribuées en coordination avec la Chargée de l’Information Publique ; 2- Contribuer à assurer l’exécution dans les délais et la coordination des activités des différents projets en respectant les documents projet, incluant le budget ; 3- Rédiger et coordonner la compilation de rapports narratifs destinés aux bailleurs de fonds, et assurer le suivi budgétaire en coordination avec la Chargée de l’Information Publique ; 4- Assurer le suivi et l’évaluation réguliers des différentes activités mises en œuvre dans le cadre du projet ; 5- Assister la Chargée de l’Information Publique dans l’analyse et le suivi budgétaire des activités du projet en collaboration étroite avec le département des finances ; 6- Examiner et réajuster les factures des prestataires de services avant de les communiquer au personnel du département des finances ; 7- Rédiger et traduire des lettres et documents de travail, le cas échéant ; 8- Sur délégation de la Chargée de l’Information Publique et/ou de la Chargée de Programme, participer aux réunions, forums, cérémonies, etc. ; 9- Coordonner le processus de recrutement de consultants et d'approvisionnement en biens et services ;

10- Assister la Chargée de l’Information Publique dans le suivi des tâches attribuées aux consultants recrutés dans le cadre des projets de sensibilisation et engagement communautaire ; 11- Réaliser des formations communautaires avec les partenaires locaux sur les thèmes de la communication pour le développement (C4D), les techniques de communication digitale et d’engagement communautaire 12- Effectuer des missions de terrains dans les zones cibles pour appuyer le suivi et l’évaluation des activités mises en œuvre ; 13- Contribuer en synergie avec la Chargée de l’Information Publique à l’identification d’opportunités de financement dans le domaine de la communication pour le développement (C4D), la sensibilisation et l’engagement communautaire, et à la rédaction d’éventuelles propositions de projet ; 14- Réaliser toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.

Qualifications requises et Expérience :

Education

• Diplôme universitaire en sciences sociales, relations internationales, coopération au développement, économie, droit et communication ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée1 avec 4 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;

• Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 6 ans d’expérience.

Expérience

• Excellente capacité rédactionnelle et de relecture ; • Une expérience dans le système des Nations Unies ou dans une Organisation Internationale constituerait un atout.

Habilité

• Application efficace des connaissances en matière de migrations, coopération et développement dans un contexte organisationnel ;• Identification proactive et défense des objectifs fixés en alliant coût-efficacité et solutions technologiques ; • Coordination efficace des actions avec d'autres partenaires d'exécution ; • Expérience opérationnelle dans les questions liées à la cohésion sociale et au dialogue communautaire ; • Connaissance du cycle de projet et assistance administrative ; • Niveau élevé de pratique informatique.

Langues Requise : Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais

Avantageux : Connaissance d’une ou plusieurs langues locales souhaitée

Valeurs - Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. - Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation. - Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences de base - Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. - Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus. - Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover. - Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. - Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante

Compétences Managériales - Leadership - donne un sens clair de l’orientation, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel. - Autonomiser les autres et renforcer la confiance - crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel. - Réflexion et vision stratégiques - travaille stratégiquement pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Autres : L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler : Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementabidjan@iom.int  en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI20-2021. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique. La date limite de réception des candidatures est fixée au 28-oct.-21

Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es)