UCP-FM/PNLP
recrute
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Description du poste
1. Gestion financière et comptable
- Veiller au respect des procédures administratives, financières et comptables,
- Coordonner l’élaboration du budget du projet au début de chaque subvention et veiller au respect de son application
- Préparer les requêtes de financement à soumettre au Fonds Mondial ;
- Superviser l’application des recommandations des missions d’audit interne et externe au niveau du Bénéficiaire Principal et des Sous –Bénéficiaires ;
- Superviser et assister le Comptable Sénior et les Comptables,
- Valider les dépenses avant comptabilisation,
- Valider les écritures comptables,
- Préparer les clôtures périodiques de la comptabilité,
- Planifier les opérations de clôture de l’exercice,
- Veiller au respect de la réglementation en matière de tenue de la comptabilité,
- Veiller à la sauvegarde des écritures comptables et le classement des pièces justificatives.
2. Reporting
- Participer au processus d’élaboration du PUDR, du Forecast et PR Dashboard,
- Assurer un suivi budgétaire rigoureux conformément à la nomenclature arrêtée
- Préparer les états financiers et rapports périodiques.
3. Gestion administrative
- Coordination et la supervision des travaux de l’unité Finance,
- Gérer les ressources humaines du personnel comptable (congés, absences…)
4.Coordination et représentation
- Participer à l’élaboration des documents de subvention,
- Faire la revue budgétaire régulière avec les services du PNLP
- Gestion des missions d’audit et de contrôle externes,
- Assister et renforcer les partenaires dans leur capacité de gestion financière
- Assister à la gestion de la relation avec les banques, les auditeurs et contrôleurs externes
- Participer à la mise à jour du manuel des procédures.
- Exécuter toutes autres taches de la cellule de l’unité
- Exécuter toutes autres diligences qui lui seraient confiées par sa hiérarchie ;
Profil du poste
- Diplômé d’un BAC + 5 minimum en Finances Comptabilité ou en audit et contrôle de gestion ;
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière des projets avec au moins 3 ans en tant que Responsable Administratif et Financier (RAF) ou Chef Comptable ;
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans en gestion financière des projets et programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
- Être âgé de 45 ans maximum ;
- Avoir des connaissances des règles et des procédures de décaissement et de réalimentation des comptes spéciaux, gestion des projets financés par les bailleurs de fond (Fonds mondial et autres partenaires) ;
- Bonnes connaissances des techniques comptables et comptabilité analytique, en utilisant des moyens informatiques ;
- Bonne connaissance de logiciel de gestion en particulier la suite TOMATE (TOMPRO) ;
- Bonne connaissance en informatique (Word, Excel , Powerpoint ….) ;
- Bonne maîtrise de la langue française et connaissance pratique de la langue anglaise;
- Avoir un esprit d’initiative, de flexibilité et d’anticipation ;
- Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir le sens de la hiérarchie ;
- Être capable de faire une communication verbale et écrite soutenue ;
- Être capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
- Être capable d’assumer ses responsabilités avec précision et dans le délai prescrit ;
- Avoir la capacité à s’intégrer à un environnement multiculturel ;
- Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes ;
- Avoir le sens de la redevabilité ;
- Avoir le sens de l’analyse et de la rigueur.
Dossiers de candidature
Le dossier de candidature sera constitué de :
- Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur ;
- Un Curriculum vitae (CV) détaillé avec les références de deux personnes pouvant attester les qualités professionnelles et morales du candidat ;
- Une copie des diplômes et/ou certificats de formation ;
- Une copie des certificats et/ ou attestations de travail prouvant les expériences de travail passées et actuelles.
Le candidat est invité à soumissionner :
1. soit sur le site de l’UCP FM au lien suivant: https://ucp-fm.com/emplois.
2. soit en déposant physiquement son offre sous plis fermé, les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures (heure locale) en six (6) exemplaires (un original et cinq copies) tout en respectant l’ordre comme énoncé plus haut à l’adresse suivante :
Secrétariat de l'Unité de Coordination des Projets subventionnés par le Fonds Mondial située à Abidjan Cocody, 7ème Tranche, Les Oscars, Lot 3740, Mot 305 dans le sens Cocody vers Angré, carrefour les oscars à droite ; deuxième carrefour à droite ; sixième villa DUPLEX jaune en face du pressing Clair et net ;
06 BP 2794 Abidjan 06.
Tél : 27 22 42 24 37
Le dossier complet doit porter la mention « recrutement d’un Responsable Administratif et Financier (RAF) au Programme National de lutte contre le Paludisme (PNLP) »
La date limite de soumission des candidatures est fixée au Vendredi 29 Octobre 2016, avant la fermeture des bureaux à 16H 00, délai de rigueur.
