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    • Poste : UN (01) GESTIONNAIRE SOUS-SUBVENTIONS
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Finances/Comptabilité
    • Niveau(x): BAC+4, BAC+5
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 21/09/2021
    • Date limite: 04/10/2021 (Expirée)

JHPIEGO

recrute

UN (01) GESTIONNAIRE SOUS-SUBVENTIONS

 

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde. 

 

Jhpiego recherche un (01) Gestionnaire Sous-Subventions pour soutenir le projet Momentum Country and Global Learning (MCGL) financé par l'USAID en Côte d'Ivoire. Le projet MCGL de l'USAID est un programme mondial qui vise à aider le gouvernement de Côte d'Ivoire à fournir efficacement des services essentiels de qualité en matière de santé maternelle, néonatale et infantile ainsi que de planification familiale en Côte d’Ivoire. 

Le Gestionnaire Sous-Subventions supervise la mise en œuvre d'une stratégie d'octroi de subventions et la désignation des subventions secondaires aux organisations fournissant des services et un soutien au projet. Il aide à la gestion de l'administration financière des sous-subventions, y compris l'approbation des dossiers financiers et des factures. Il assure le suivi, la conformité et le reporting des sous-subventions. Enfin, il supervise le renforcement des capacités financières de tous les bénéficiaires de subventions, et fournit des conseils opérationnels pratiques pour renforcer les capacités de gestion des organisations locales afin de répondre aux exigences contractuelles et aux normes minimales de reporting.   

Intitule du poste : Gestionnaire Sous-Subventions

Lieu d’affectation : Abidjan

Superviseur hiérarchique : Directeur des Finances et des Opérations

ROLES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

  1. Au niveau Leadership

 

  • Conseiller et contribuer à la conception, au développement et à la mise en œuvre des subventions à octroyer aux organisations locales partenaires ; 

  • Conseiller et contribuer au suivi et à l'évaluation des activités dans le cadre des politiques, procédures et pratiques de gestion des subventions des sous récipiendaires ;

  • Assurer la conduite des évaluations des risques et des capacités des partenaires de mise en œuvre ;

  • S'assurer que les bénéficiaires de subventions suivent les politiques, les procédures et les pratiques conformes aux règlements de l'USAID, de Jhpiego et de JHU.

  • Assurer la gestion financière et administrative globale des sous-bénéficiaires, en veillant au strict respect des politiques et procédures comptables du gouvernement américain.

  • Travailler en collaboration avec l'équipe du projet et le personnel du siège de Jhpiego afin d'assurer le bon déroulement du projet et des rapports financiers, des dépenses et de la conformité.

 

  1. Au niveau Management 

 

  • Développer des systèmes et des procédures financières pour les sous-bénéficiaires. 

  • Examiner, approuver et gérer les budgets des sous-bénéficiaires.

  • Examiner les rapports financiers mensuels et s'assurer que les dépenses sont conformes aux termes de l'accord et aux règles et règlements de l'USAID, de Jhpiego et de JHU.

  • S'assurer que les sous-bénéficiaires protègent correctement les fonds 

  • Traiter les factures des sous-bénéficiaires après approbation

  • Identifier les besoins en formation et autres besoins de gestion et de soutien administratif pour les sous-bénéficiaires.

  • Former le personnel des sous-bénéficiaires aux procédures comptables et de reporting financier de l'USAID, de Jhpiego et de JHU

  • Suivre et évaluer les performances des partenaires de mise en œuvre ;

  • Contribuer au processus de planification du travail annuel du projet.

 

EXPERIENCES, QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES 

  • Avoir un diplôme avancé niveau BAC +4/5 ou un MBA en Finance, Comptabilité, Gestion ou Diplôme équivalent

  • Avoir au moins cinq ans d'expérience dans la gestion de sous-subventions de grands projets internationaux financés par des bailleurs de fonds internationaux.

  • Expertise avérée des principes de coûts de l'USAID, des exigences en matière de rapports, des règlements financiers et des systèmes de gestion.

  • Expérience préalable avec des ONG internationales

  • Expérience avérée de la gestion des projets de santé publique avec un accent sur la santé maternelle et néonatale, et le planning familial serait un atout. 

  • Compétences avancées en Excel et QuickBooks

  • Capacité à travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples, des délais courts 

  • Etre capable de travailler selon les normes d’éthique dans le travail 

  • Maîtrise du français écrit et parlé, la connaissance de l'anglais est un atout

  • Excellentes aptitudes à la facilitation et à la communication orale et écrite 

 

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Jhpiego dans un unique document (Word ou PDF) par mail à l'adresse suivant : CDIRecruitment@jhpiego.org au plus tard le 04 octobre 2021 à 17 heures.

Veuillez indiquer la référence ci-après dans l'objet de votre mail : OE29/Jhpiego-CI/2021

Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 



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