JHPIEGO

recrute

UN (01) GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT ET LOGISTIQUE

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde. 

Jhpiego recherche un (01) Gestionnaire Approvisionnement et Logistique pour soutenir le projet Momentum Country and Global Learning (MCGL) financé par l'USAID en Côte d'Ivoire. Le projet MCGL de l'USAID est un programme mondial qui vise à aider le gouvernement de Côte d'Ivoire à fournir efficacement des services essentiels de qualité en matière de santé maternelle, néonatale et infantile ainsi que de planification familiale en Côte d’Ivoire. 

Le Gestionnaire approvisionnements et Logistique, sera responsable de l'organisation, de la gestion et de la supervision de la mise en œuvre quotidienne des systèmes et procédures d'approvisionnement et de la Logistique conformément à la politique de Jhpiego pour le projet MCGL. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel des finances, du terrain, des services cliniques et des opérations afin de garantir l'acquisition en temps voulu de biens et de services, et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du siège afin de garantir que tous les objectifs et buts du projet sont atteints en temps voulu, dans les limites des dépenses, et conformément aux politiques et procédures.

Intitulé du poste : Gestionnaire Approvisionnements et Logistique.

Lieu d’affectation : Abidjan

Superviseur hiérarchique : Directeur des Finance et des Opérations

ROLES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

1. Au niveau Approvisionnement :  

• Contribuer à l'élaboration du plan d'achat  

• Assurer le plus strict respect des pratiques d'achat de Jhpiego et des donateurs. 

• Assurer les fonctions d'achat, notamment : Solliciter des devis après qu'une activité ait été entièrement approuvée, négocier les prix, les conditions, la livraison et les services après-vente avec les prestataires de services/biens, établir des bons de commande et des lettres d'imposition et les transmettre aux vendeurs/fournisseurs. 

• Assurer le suivi des fournisseurs pour garantir la livraison des biens et services dans les délais.  

• Rédiger et faire approuver les bases de sélection des fournisseurs (BVS) correctement établies. 

• S'assurer que les factures des fournisseurs sont soumises à la comptabilité pour un paiement dans les délais. 

• Dédouaner les expéditions auprès des douanes ou de tout autre organisme gouvernemental en collaboration avec les autres membres du personnel concernés. 

• Effectuer des contrôles de qualité de routine auprès des fournisseurs et des vendeurs

• Contribuer aux audits et aux examens des systèmes financiers et d'approvisionnement du bureau.  

• Soutenir la mise en œuvre d'un système efficace de distribution de fournitures en tenant des registres clairs et des systèmes de prévision des besoins d'approvisionnement, y compris les dates de péremption des fournitures médicales existantes. 

• S'assurer que la documentation relative aux dons/remises de fournitures ou d'équipements aux établissements soutenus par Jhpiego est correctement conservée. 

• S'assurer que les équipements de bureau sont inscrits dans l'inventaire dès qu'ils ont été livrés à Jhpiego. 

• Faciliter/soutenir les inventaires de routine, le cas échéant. 

• Maintenir et mettre à jour les systèmes et les dossiers d'achats en veillant à ce que les copies de tous les achats soient classées. 

• Être en première ligne dans la mise en œuvre du système d'approvisionnement et des politiques proposées par le siège de Jhpiego. 

• Aider à coordonner avec le personnel de Baltimore les approbations, les expéditions, le dédouanement et les livraisons au bureau.

2. Au niveau Logistique et Organisation des achats 

• Maintenir une vue d'ensemble de la politique, des systèmes et des procédures relatives à la logistique, et s'assurer que les développements sont communiqués et mis en œuvre de manière appropriée par le biais d'examens réguliers. 

• Assurer une pratique appropriée en matière de demandes d'achat, d'achats locaux, de dédouanement, de transport, d'entreposage (y compris les systèmes de stockage et de contrôle des stocks) et de délivrance des fournitures. 

• Assurer une pratique appropriée dans la pré-qualification des fournisseurs, les processus d'appel d'offres et l'élimination des actifs. 

• Veiller à ce que la chaîne d'approvisionnement atteigne la rentabilité, l'efficacité, la responsabilité, l'approvisionnement en temps voulu, l'acquisition de biens et de services et le rapport qualité-prix. 

• Établir et maintenir de bons contacts avec les fournisseurs et les prestataires de services en ce qui concerne les questions logistiques/administratives.

Qualifications requises : 

• Diplôme supérieur (BAC+4) en Logistique, Gestion de Chaine d’approvisionnement, des achats ou autre domaine connexe ; 

• Avoir au moins 5 années d'expérience dans le domaine des achats et/ou Logistique ;

• Avoir une expérience en Achats internationaux ;

• Expérience de travail dans des ONG Internationales et/ou des organisations mondiales financées par des bailleurs, de préférence le gouvernement américain. 

• Avoir une connaissance des procédures et exigences des bailleurs américain tel que : USAID, CDC, UNITAID, etc …. 

• Avoir une bonne compréhension de la législation pertinente, des règlements du gouvernement américain, des politiques et des procédures relatives aux achats ;

• Avoir d’excellente capacités organisationnelles et analytiques

• Avoir une connaissance avancée en informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet, …), y compris une pratique des bases de données ;

• Ecrire et parler correctement le français et l’Anglais (Obligatoire) 

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Jhpiego dans un unique document (Word ou PDF) par mail à l'adresse suivant : CDIRecruitment@jhpiego.org au plus tard le 04 octobre 2021 à 17 heures.

Veuillez indiquer la référence ci-après dans l'objet de votre mail : OE27/Jhpiego-CI/2021

Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.