ESPOIR FANCI
recrute
ASSISTANT (E ) RESSOURCES HUMAINES
Description du poste
AVIS DE RECRUTEMENT
Ref : 2021/016
DANS LE CADRE DES ACTIVITES DU PROJET VIH, ESPOIR FANCI RECRUTE
« Sous réserve de l’approbation du financement »
ESPOIR FANCI Côte d’Ivoire est une ONG locale intervenant dans le domaine de la lutte contre le Sida au sein des hommes en uniforme (militaires et gendarmes) et leurs familles. Dans le cadre de l’extension de ses activités dans les centres de santé militaires du pays, l’ONG, en collaboration avec Population Services International (PSI-CI), procède au recrutement d’un (e) Assistant (e ) Ressources Humaines. Sous la supervision hiérarchique directe du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant (e) Ressources Humaines : assume les responsabilités suivantes :
1. Mission :
• Assister le Responsable Administratif et Financier dans la gestion RH du projet
• Assister le Responsable Administratif et Financier dans les processus de recrutement, d’intégration, l’évaluation et à la formation du personnel.
• Assister le Responsable Administratif et Financier à l’établissement des contrats de travail (CDI, CDD, stage) et en suivre la gestion.
• Participer aux activités de traitement de la paie (feuille de temps, CNPS, Impôts, etc.)
• Tenir les différents registres de suivi du personnel (suivi des contrats, bulletins de paie, suivi des présences, etc.)
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
Profil du poste
BAC + 2/3 en Ressources Humaines et Communication ou équivalent
Expérience professionnelle requise :
Trois (03) ans à un poste similaire
Deux (02) ans dans la gestion RH associative (Expérience avec les projets de Bailleurs internationaux est un atout).
Compétences et connaissances professionnelles requises :
Connaissance des règles du droit du travail
Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement (Word, Excel PowerPoint)
Maîtrise du logiciel de comptabilité (SARI PAIE I7)
Connaissance de la fiscalité.
Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celles du DOD
Connaissance des projets communautaires (ONG).
Qualités requises :
Intégrité et probité
Forte personnalité, dotée d'une bonne capacité de communication et de persuasion
Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
Bonne capacité rédactionnelle
Sens du dialogue et de la négociation
Capacité de travail en équipe
Capacité à travailler sous pression
Nature du contrat et lieu d’affectation :
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat : Un (1) an renouvelable sous réserve d’une évaluation positive des
Performances
Période d’essai : Trois (03) mois
Date de début du contrat : Octobre 2021
Lieu d’affectation : Bureau projet ESPOIR FANCI à Abidjan.
Dossiers de candidature
Documents à fournir
CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin) Lettre de motivation adressée à « Monsieur le Directeur Exécutif » + Prétention salariale
Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique (critère éliminatoire)
Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_2020/016 Assistant RH » à : recrutementespoirfanci@outlook.com
i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 25 Septembre 2021 à 18 h 00 mn TU
iii) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche
iv) (test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège et/ou par entretien virtuel sur Zoom .
NB : « Sous réserve de l’approbation du financement »
Compte tenu de l’urgence, les CV seront analysés progressivement. Nous vous encourageons à postuler sans tarder.
