Description du poste
DESCRIPTION DU POSTE:
MASTERS SECURITE et SERVICES, PME de services dans les domaines de la sécurité et de la prévention incendies, recrute une Stagiaire.
La stagiaire devra :
- Animer « l’espace informations » en y recevant les clients et visiteurs pour information, promotion des produits et ventes,
- Assurer les travaux administratifs courants à l’aide des outils bureautiques,
- Rédiger les courriers, établir les factures ,…, etc.,
- Recevoir les visiteurs, clients et fournisseurs, recueillir leur demande, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- S’occuper des appels téléphoniques et les traiter si possible,
- Réceptionner et traiter les courriers,
- Suivre les rendez-vous des visiteurs et clients,
- S’occuper de l’organisation des déplacements des équipes,
- Gérer les stocks de matériel, produits et fournitures et passer les commandes,
- Procéder à l’archivage des documents, comptes rendus de séance, pro formas, factures, contrats et dossiers professionnels,
- Etablir et surveiller le planning des contrats de maintenance de matériel (prévention incendies),
- Remettre les factures aux clients, récupérer les règlements de clients et en faire le dépôt à la banque,
- …, etc.
Profil du poste
PROFIL DU POSTE :
La candidate doit :
- Avoir la maitrise des outils bureautiques et informatiques /Pack office,
- Réunir les qualités d’une bonne et excellente Assistante Administrative,
- Maitriser les techniques d’accueil et de relation clients, les techniques de communication, de vente et négociation et de bonnes connaissances en marketing.
- Niveau minimum de Bac + 2 (BTS en Ressources humaines et Communication, BTS en Assistanat de Direction ou BTS en Gestion Commerciale)
- Stage de validation de BTS ou Stage de première expérience.
Dossiers de candidature
DOSSIER DE CANDIDATURE :
En voyer CV et Lettre de motivation à :
recrutementgroupemasters@gmail.com
Les candidatures sont reçues jusqu’au 30 Septembre 2021.
Seules les candidates sélectionnées seront contactées pour l’entretien.