OIM

RECRUTE

01 ASSISTANT(E) À LA GESTION DE L’INFORMATION

Titre du poste : 01 Assistant(e) à la Gestion de l’Information

Lieu d’affectation : Abidjan

Classification : General Service Staff, Grade G4

Type d’affectation: Affectation spéciale de courte durée (06 mois avec possibilité de renouvellement )

Sous l’autorité directe de la: Chargée de la gestion de l’information

Sous la supervision générale du: Chef de Mission

Date de prise de fonction : Dès que possible

Date limite de candidature : 19-sept.-21

Contexte : Dans le cadre de son projet sur la réintégration des migrants en Côte d’Ivoire, financé par le Fonds fiduciaire de l’Union européenne, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) en Côte d’Ivoire cherche un(e) Assistant (e) à la Gestion de l’Information, basé (e) à Abidjan. Sous la supervision générale du Chef de Mission et la supervision directe de la Chargée de la Gestion de l’Information, l’Assistant(e) à la Gestion de l’Information devra appuyer la mise en œuvre des activités du projet FFUE en Côte d’Ivoire en étroite collaboration avec l’équipe d’assistance directe aux migrants ainsi que les autres unités de la mission à Abidjan.

Attributions et Responsabilités :

Le/la candidat(e) devra s’acquitter des tâches suivantes : 1- Réceptionner les données des différents programmes de l’OIM dans le but de nettoyer, organiser et archiver les données de façon appropriée. 2- Sous la supervision de la chargée de l’information, gérer les bases de données et d’assistance des programmes de l’OIM de façon qu’elles soient mises à jour, fiables, et dans les normes techniques de l’OIM tout en suivant les règles de protection des données de l’OIM. 3- Assister les autres unités (réintégration et protection) dans l’entrée des données et la mise à jour des bases de données 4- Assister dans les opérations d’enregistrement des bénéficiaires de l’OIM (Kobo) et assister à la mise en place des opérations d’enregistrement 5- Transférer et nettoyer les données enregistrées par KOBO dans la base de profilage 6- Mettre à jour la data retours et intégrer les informations dans la data réintégration (de manière hebdomadaire et mensuelle) 7- Assister la collecte de données qualitatives et quantitatives 8- Participer à l’élaboration d’un projet de recherche (planification, échantillonnage, conception des outils de collecte de données, grille d’analyse des données, etc.) 9- Proposer une analyse préliminaire/brute des données recueillies 10- Effectuer toute autre tâche pouvant être assignée.

Qualifications requises et Expérience :

Education • Diplôme universitaire en statistique ; gestion des bases de données, technologies de l’information ou un domaine connexe d’une institution académique accréditée1,avec 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en particulier dans l’assistance aux migrants ou ; • Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 4 ans d’expérience

Expérience • Expérience pertinente dans le domaine de gestion d’information, base de données, saisie des données, informatique ou autre expérience relative • Expérience dans la collecte et l’analyse de données (qualitative et quantitative) • Expérience dans des environnements humanitaires souhaitée

Habilité • Expérience pertinente dans le domaine de gestion d’information, base de données, saisie des données, informatique ou autre expérience relative • Expérience dans la collecte et l’analyse de données (qualitative et quantitative) • Expérience dans des environnements humanitaires souhaitée

Langues Requise : Excellente maîtrise orale et écrite du Français

Avantageux : Bonne maitrise de l’Anglais est un avantage distinct

Valeurs - Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. - Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.

- Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences de base • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus. • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover. • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres : L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler : Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementabidjan@iom.int  en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI15-2021 . Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 19-sept.-21 Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es)