Ce poste comprend trois volets qui définissent la charge de travail de l’assistant à savoir le volet informatique, le volet logistique et le volet passation de marchés.
Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier (FM), Il/elle aura pour mission de :
1. Volet Informatique :
• Rédiger les dossiers techniques des marchés à caractère technologique en définissant les
caractéristiques des systèmes, solutions et matériels informatiques en lien avec l’UCP-FM
en lien avec le Responsable IT de l’UCP-FM;
• Gérer le parc informatique (maintenance préventive et curative) ;
• Assurer le suivi régulier et l’inventaire du matériel informatique, acquis sur la subvention du
Fonds Mondial, déployé au PNLP et dans les régions sanitaires ;
• Participer à assurer la sécurité informatique de la structure ;
• Exercer une veille sur les évolutions technologiques ;
• Former les utilisateurs du matériel informatique ;
• Conseiller la Direction en matière informatique.

2.Volet Logistique :
• Veiller à la disponibilité des fournitures et matériels de bureau ;
• Veiller à l’étiquetage des immobilisations du PNLP ;
• Assurer la distribution des fournitures, matériels et divers outils de travail ;
• Préparer les commandes de fournitures et de consommables de bureau ;
• Participer à la rédaction des caractéristiques techniques des fournitures, mobiliers et
matériels de bureau à acheter ;
• S’assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des équipements de bureau ;
• Assurer la gestion du parc automobile et les démarches en douane ;
• Assurer la gestion du carburant et tous les documents y afférent ;
• Faire le suivi régulier de la maintenance et de la réparation des véhicules ;
• Assurer la régularité des documents administratifs (assurance, carte grise, visite technique)
des véhicules ;
• Elaborer et exécuter le planning des mouvements des véhicules ;
• Elaborer les rapports périodiques exigés par le manuel de procédures ;
• Assurer le suivi régulier et l’inventaire annuel de tout le matériel.


Volet Passation des marchés (Point focal auprès de l’UCP-FM pour la passation des marchés)
• Etablir les demandes d’achats et les TDR d’acquisition de matériels, biens et services en
relation avec les services demandeurs ;
• Faire le suivi des demandes d’achat à adresser à l’UCP-FM ;
• Faire le suivi des processus de passation de marchés en cours pour le compte du PNLP ;
• Faire le suivi des contrats en cours d’exécution auprès des prestataires ;
• Archiver une copie des documents afférents aux passations de marché pour le compte du PNLP.

Profil du poste

• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 45 ans maximum
• Être titulaire d’un diplôme Bac + 3 au minimum en informatique ou en logistique ;
• Avoir les connaissances informatiques spécifiques ci-dessous spécifiées :
o Maîtrise des différents systèmes d’exploitation : Mac, Windows, Linux… ;
o Administration de solutions logicielles type ERP ou GED ;
o Connaissances des protocoles réseaux LAN/WAN, TCP/IP, proxy, http ;
• Bonne connaissance d’un logiciel de gestion logistique ou d’approvisionnement (m-Supply,
SAP, SAGE Géode, Stock it Easy, Générix Infolog, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft
Dynamics AX ) ;
• Avoir au minimum 2 ans d’expérience en qualité d’informaticien ;
• Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans la gestion logistique : parc automobile,
carburant, matériels et fournitures de bureau ;
• Avoir une expérience de travail dans un environnement de projets issus d’un financement
international ;
• Avoir une expérience de travail avec une structure ou avec un partenaire du système de
santé ivoirien serait un atout.
• Avoir un bon sens de l’organisation ;
• Avoir une bonne expression écrite et orale en français ;
• Avoir le sens des relations humaines et un esprit d'initiative ;
• Avoir une bonne capacité de communication et faire preuve d’un état d’esprit de transparence et d’intégrité.

Dossiers de candidature

Le dossier de candidature sera constitué de :
 Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur ;
 Un Curriculum vitae (CV) détaillé avec les références de deux personnes pouvant attester les qualités professionnelles et morales du candidat ;
 Une copie des diplômes et/ou certificats de formation ;
 Une copie des certificats et/ ou attestations de travail prouvant les expériences de travail passées et actuelles.
Le candidat est invité à soumissionner :
1. soit sur le site de l’UCP FM au lien suivant: https://ucp-fm.com/emplois.
ou
2. soit déposé physiquement et sous plis fermé, les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures (heure locale) en six (6) copies (un original et cinq copies) tout en respectant l’ordre comme énoncé plus haut à l’adresse suivante :
Secrétariat de l'Unité de Coordination des Projets subventionnés par le Fonds Mondial située à Abidjan Cocody, 7ème Tranche, Les Oscars, Lot 3740, Mot 305 dans le sens Cocody vers Angré, carrefour les oscars à droite ; deuxième carrefour à droite ; sixième villa DUPLEX jaune en face du pressing Clair et net ;
06 BP 2794 Abidjan 06.
Tél : 27 22 42 24 37
Le dossier complet doit porter la mention « recrutement d’un Assistant IT / Logistique et Passation de marchés au Programme National de lutte contre le Paludisme (PNLP) »
La date limite de soumission des candidatures est fixée au mardi 31 août 2021. Toutes les candidatures devront être reçues à cette date, avant la fermeture des bureaux à 16H 00, délai de rigueur.