PURSTYL
recrute
UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
MISSIONS
Assister la direction générale dans le suivi des dossiers administratifs le concernant ;
Gérer l’accueil physique et téléphonique ;
Assurer la Réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques ;
Traiter les courriers, les dossiers et les documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Assurer le traitement et la mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés ;
Assurer les prises de notes et la rédaction de Compte-rendu ;
Assurer la préparation et suivi de dossiers ;
Assurer la Reproduction, le classement et l’archivage des documents ;
Assurer la gestion du stock de fournitures et matériels de bureau ;
Organiser les réunions avec les représentants du personnel ;
Collaborer à toutes les missions administratives nécessitées par le poste ;
Assurer le reporting de son activité auprès de son responsable de manière régulière et transparente.
Profil du poste
Le profil que nous recherchons doit correspondre aux exigences suivantes :
Etre Titulaire d’un BAC+2/3 en assistanat de direction ;
Avoir 02 ans d’expérience pratique à un poste similaire ;
Avoir une rigueur professionnelle et organisationnelle ;
Avoir une excellente maîtrise du français ;
Etre capable de travailler sous pression ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
Avoir une bonne maîtrise des logiciels de base : Word, Excel et PowerPoint ;
Avoir un sens de l’initiative et de l’organisation ;
Avoir la Maîtrise des techniques de secrétariat ;
Avoir une connaissance de l’anglais serait un atout.
QUALITES REQUISES :
– Discrète, disponible ;
– Sens de la communication, flexibilité et dynamisme.
Dossiers de candidature
Joindre votre curriculum vitae via le lien suivant: https://groupe.purstyl.com/jobs/une-assistante-de-direction/
Date limite : Mercredi 11 Août 2021.
