Description du poste

A propos de l’Institution
Le Central and West African Virus Epidemiology (WAVE) est un programme de recherche et de prévention international visant à assurer une sécurité alimentaire durable en Afrique grâce à la lutte contre les maladies virales des plantes à racines et de tubercules dans les régions d'Afrique de l’Ouest et du Centre.
Lancé en 2015, le programme WAVE est implémenté dans dix pays (Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Gabon, Nigeria, RDC, Sierra Leone, Togo) avec son siège en Côte d’Ivoire.


Dans le cadre du renforcement de ses équipes, WAVE souhaite recruter un(e) Assistant (e) exécutif(ve).

Mission
Directement rattaché(e) à la Direction exécutive de WAVE , le (la) titulaire de ce nouveau poste se trouvera au cœur des projets stratégiques de l’organisation. Servant principalement d'interface entre le Directeur Exécutif et ses principaux interlocuteurs internes et externes, Il/elle devra l’assister dans la gestion quotidienne de ses activités d’une part, et dans la coordination et le suivi des différents projets et livrables de l’Institution d’autre part, de manière à atteindre les objectifs stratégiques de WAVE.

Principales responsabilités
Support administratif à la Direction exécutive
 Gérer l'agenda et organiser les réunions du Directeur Exécutif, suivant ses priorités et sa disponibilité ;
 Agir comme point de contact principal, répondre aux appels entrants, courriers électroniques selon les dossiers et les projets sous la responsabilité du Directeur exécutif ;
 Organiser et planifier les déplacements du Directeur Exécutif
 Effectuer une grande variété de tâches telles que la rédaction, la conception et la production de documents complexes, présentations, rapports, ordres du jour, procès-verbaux ; la préparation des correspondances, le traitement de courrier papier et électronique relevant du périmètre d’intervention, etc.

Projets spéciaux
 Effectuer le suivi des échéanciers des projets auprès des différents Directeurs et/ou responsables de projets ;
 Assurer la coordination et créer une passerelle de communication solide et transparente avec tous les départements et services /Hubs impliqués dans l’exécution des activités de WAVE et des projets connexes ;
 Élaborer des tableaux de bord, rapports d’analyse ou toute autre documentation jugée pertinente et en assurer le suivi ;
 Identifier, (éventuellement anticiper) et faire remonter les risques et problématiques rencontrées au Directeur Exécutif ;
 Effectuer toutes autres tâches jugées nécessaires par la hiérarchie dans l’atteinte des objectifs fixés

Profil du poste

 Formation supérieure de niveau bac+4 minimum orientée gestion/administration, communication, ou toute autre discipline pertinente
 Une expérience d’au moins cinq (5) années dans un poste similaire en soutien direct permanent à un membre de la haute Direction, qui le/la rend capable de comprendre les processus organisationnels et d’anticiper les besoins du poste. Les connaissances éprouvées en gestion de projet et une expérience en assistanat sont considérées comme des atouts significatifs dans le poste.
 Compétences en matière de nouvelles techniques de présentation et d’évolutions technologiques (applications cloud, applications mobiles, CMS, outils pour la rédaction des procès-verbaux ou pour les vidéoconférences...) ;
 Excellentes connaissances informatiques en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
 Être parfaitement bilingue (français, anglais)
 Organisateur/trice à l’esprit analytique, méthodique et axé(e) sur la résolution de problèmes, doté(e) d’un esprit positif ;
 Excellent communicateur/trice : tant à l’écrit qu’à l’oral, communication verbale et non verbale ;
 Sens de la discrétion, de l’empathie et de la diplomatie ;
 Collaborateur/trice polyvalent(e), résistant au stress et flexible, qui parvient à faire la distinction entre ce qui est prioritaire et ce qui est secondaire.

Dossiers de candidature

Contact
Si vos compétences et votre expérience correspondent au profil recherché, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation (dans laquelle vous mentionnerez obligatoirement vos prétentions salariales) à l’email ci-dessous en précisant le titre du poste en objet.
Email : recrutement@wave-center.org
Date limite de réception des dossiers le 29/08/2021

N.B. : Seuls les candidats(es) retenus(ues) pour entretien seront contactés(ées).