POTENTIEL INNOV RH
recrute
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Description du poste
Le cabinet POTENTIEL INNOV RH recherche pour le compte d’un de ses clients actif dans le secteur de l’industrie, un Assistant Ressources Humaines (H/F).
Missions et responsabilités :
Sous la supervision du Chef de Service Ressources Humaines, le titulaire du poste aura pour missions s’assurer le suivi des dossiers administratifs du service, de la formation du personnel, participer à l’élaboration du reporting, rassembler et vérifier les variables de la paie.
Ses activités principales consisteront à :
GESTION ADMINISTRATIVE
− Tenir à jour les dossiers du personnel ;
− Réaliser le suivi des CDD (fin de période, évaluation) et périodes d’essais ;
− Réaliser les contrats de stage et assurer le suivi des périodes de stage et les règlements des indemnités de stage ;
− Participer à la gestion du personnel temporaire et l’encadrement des stagiaires ;
− Suivre les dossiers (CNPS, inspection du travail, agence pour l’emploi) ;
− Participer à la mise à jour des fiches de poste.
REMUNERATION
− Rassembler et vérifier les variables de la paie des non cadre ;
− Assurer le paiement des avances et primes au personnel non cadre ;
− Assurer le suivi des demandes de prêts ;
− Classer et archiver toute la documentation relative à la paie et la tenir à jour pour les éventuels contrôles.
FORMATION ET GESTION DES COMPETENCES
− Participer à la conception du plan de formation (recueil des besoins-recherche de cabinet – estimation de coût)
− Participer à la planification, l’organisation et l’évaluation des actions de formations
− Réaliser le suivi des dossiers de remboursement avec le FDFP
− Participer à la mise à jour de la matrice des compétences (adéquation des compétences démontrées vs compétences requises pour chaque poste).
REPORTING RH ET MEDICO-SOCIAL
− Participer à l’élaboration des supports statistiques nécessaires à la confection du reporting mensuel ;
− Assurer la mise à jour de la base de données RH et des statistiques RH ;
− Suivre les activités de la mutuelle ;
− Assurer le suivi de l’infirmerie (pharmacie - équipements – relations avec le médecin d’entreprise) ;
− Participer à l’organisation la visite médicale annuelle des agents et les visites médicales d’embauches.
Profil du poste
Profil recherché :
BAC + 2/5 Gestion des Ressources Humaines, RH, Droit, Management ou science sociale avec 3 ans d’expérience en gestion administrative du personnel.
Compétences et qualité :
− Bonnes notions de la législation du travail et notions et techniques de la GRH ;
− Connaissance des procédures CNPS ;
− Connaissance Word – Excel – SAGE SARI PAIE ;
− Disponibilité et courtoisie
− Discrétion et respect de la confidentialité
− Honnêteté et esprit d’initiative.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature (CV) doivent être transmis à l’adresse suivante : recrutement@potentielinnov.com au plus tard le 31 Août 2021.
Seuls les candidats (es) retenus (es) pour les prochaines étapes seront contactés.
