MCG LEADERS
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
RECRUTEMENT
D'UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Sous l’autorité du Directeur Général, vous aurez en charge :
• Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son emploi du temps (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...)
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure;
• Comptabiliser les écritures relatives aux règlements des clients et des fournisseurs ;
• Remplir les fichiers de Reporting ;
• Améliorer les procédures comptables en vigueur;
Activités principales
L’Assistante de Direction :
- Assiste le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son emploi du temps (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...)
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Réceptionne les courriers et organise les rendez-vous
- Classe par ordre de priorité les courriers du DG et les archive si nécessaire ;
- Prépare, classe et range les dossiers dont le Directeur a besoin pour ses - ------ séances de travail de la journée ;
- Rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle a assisté et les envoie aux personnes concernées ;
- Réalise les commandes de matériel, de fournitures, de consommables pour le secrétariat du Directeur Général
- Gère le budget du service …
- Conçois des tableaux de bord pour la gestion comptable des activités du secrétariat du Directeur Général
;
P
Profil du poste
Activités principales
L’Assistante de Direction :
- Assiste le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son emploi du temps (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...)
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Réceptionne les courriers et organise les rendez-vous
- Classe par ordre de priorité les courriers du DG et les archive si nécessaire ;
- Prépare, classe et range les dossiers dont le Directeur a besoin pour ses - ------ séances de travail de la journée ;
- Rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle a assisté et les envoie aux personnes concernées ;
- Réalise les commandes de matériel, de fournitures, de consommables pour le secrétariat du Directeur Général
- Gère le budget du service …
- Conçois des tableaux de bord pour la gestion comptable des activités du secrétariat du Directeur Général
Dossiers de candidature
rofil requis et compétences
• Agé (e) de 25 à 40 ans maximum ;
• BTS secrétariat Billingue
• Merci d’adresser : (lettre de motivation et CV) à MCG leaders qui traitera votre candidature en toute confidentialité.
• Email : mcgleader01@gmail.com OU mcgleader02@gmail.com ; contacts : 07 78 05 71 31