ROSAPARKS

recrute

UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

Description du poste

ROSAPARKS est une entreprise spécialisée dans le recrutement, l’externalisation, le travail temporaire, la sous traitance, la Formation, l’Assistance et le conseil RH

Nous nous investissons au quotidien dans la fonction des ressources humaines auprès de tout type d’entreprise, dans tout type de secteurs d’activités.

Dans le cadre du recrutement de travailleurs, ROSAPARKS recrute pour une importante entreprise intervenant dans le secteur du BTP.


UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE (FRANÇAIS - ANGLAIS / ANGLAIS - FRANCAIS)


Sous la responsabilité du Responsable Régional, vos missions s’articuleront autour des points suivants :

- Recevoir et diriger les visiteurs, clients, fournisseurs de l’entreprise ;
- Planifier les rendez-vous de son supérieur hiérarchique ;
- Trier, distribuer, affranchir et enregistrer les courriers et s'occuper de la gestion des messages électroniques ;
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe ou du responsable ;
- Vérifier l'état des stocks de la logistique bureautique, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Surveiller et contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure ;
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements)
- S'occuper de la gestion administrative et synchroniser l'activité de la société

Profil du poste

Titulaire d’un BAC + 2/3/4 (BTS, DUT, LICENCE PRO) en administration des affaires ou diplôme équivalent, vous justifiez de 04 à 06 ans d’expérience professionnelle
( une expérience en cabinet serait un atout).

Vous vous exprimez correctement à l'oral comme à l'écrit en Anglais et Français et vous êtes capable de traduire des rapports de comités de Direction en Français et Anglais.


COMPETENCES CLES :

- Connaissance de la législation fiscale en vigueur
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail, Fonctionnement des services
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

QUALITES RECHERCHEES :

- Etre bien organisé, disponible, discret, rigoureux
- Respecter les délais de production des travaux
- Bonne probité morale, apte à travailler sous pression
- Dynamique avec un esprit d’initiative et de l’anticipation

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature devra être composé d’un CV (en anglais et français) , d’une lettre de motivation et prétention salariale à envoyer : recrutement@rosaparks-ci.com  au plus tard le 29 Juillet 2021.

NB : Prière de mentionner le poste en objet et d'envoyer vos dossiers en fichier PDF