• Cette offre est expirée !

    • Poste : EXECUTIVE ASSISTANT
    • Type d'offre : Stage
    • Métier(s): Finances/Comptabilité, Management
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience: 1 ans
    • Lieu: ABIDJAN
    • Date de publication: 07/07/2021
    • Date limite: 06/08/2021 (Expirée)

ONANGO CI

recrute

EXECUTIVE ASSISTANT

 

Description du poste

Sous la responsabilité directe du Finance Officer, vous aurez dans le cadre de vos activités les responsabilités suivantes :
• Classer et assurer la bonne gestion des dossiers, documents et rapports de l'entreprise ;
• Accueillir les visiteurs et organiser les déplacements des services;
• Effectuer des tâches de bureau qui incluent la commande de fournitures et la gestion d'une base de données de dossiers prestataires ;
• Effectuer, tri et distribution des courriers, e-mails et autres correspondances entrants, et en tenir un registre ;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels vers la bonne personne ou prendre des messages, en tenant également un registre;
• Gérer les stocks et les approvisionnements, le suivi et l’acheminement des équipements (Tenir une liste, et faire des inventaires réguliers) ;
• Etablir les comptes rendus de réunion, lettres de factures et autres documents;
• Fournir un soutien administratif général.

Profil du poste

• Titulaire d’un bac+2/3 en Finances/Management
• Bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur),
• Savoir tenir un agenda et gérer la réception et l’envoi de nombreux mails, courriers ou appels.
• Bonnes aptitudes en comptabilité et gestion de stocks
• Avoir un bon niveau en Anglais.

Dossiers de candidature

Merci de nous faire parvenir votre CV avec photo et lettre de motivation à l’adresse suivante:
recruitements.ci@onango.com, en précisant en objet : EXECUTIVE ASSISTANT



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