MISSIONS ET CIMPETENCES

1. Gestion de l’agenda du Directeur,
2. Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs
3. Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
4. Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et / ou les scanner et les diffuser
5. Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
6. Constitutions et préparations des dossiers
7. Assurer le lien avec les différents services
8. Réalisation de mailing
9. Assurer la gestion des demandes de soumission.
10. Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
11. Appui ponctuel aux à certaines missions
12. Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunion chefs de services...)
13. Assurer la gestion des demandes de candidatures
14. Demandes d’autorisations pour certaines manifestations

Profil du poste

FORMATION

1. Formation initiale en secrétariat ou Assistanat de direction (Bac + et plus)
2. Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise
3. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
4. Bonnes capacités rédactionnelles
5. Très bonne maitrise des techniques bureautiques
6. Excellente expression orale et rédactionnelle
7. Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
8. Utilisation des modes de communication (téléphone fax messagerie agenda électronique…)
9. Analyse et gestion des demandes d’information
10. Capacité d’organisation polyvalence
11. Aptitude à travailler en équipe discrétion
12. Maitrise de l' anglais serait un avantage

Dossiers de candidature

Dossier de candidature "CV et LM" à envoyer par mail aux adresses suivantes:
infosifrel@gmail.com et ou adams.franckbuilding@gmail.com
Date limite de soumission le 19 Juillet 2021 à 18h00.