• Cette offre est expirée !

    • Poste : UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES ET FINANCES (H/F)
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Finances/Comptabilité, Ressources Humaines
    • Niveau(x): BAC+3
    • Expérience: 2 ans
    • Lieu: ABIDJAN
    • Date de publication: 14/06/2021
    • Date limite: 25/06/2021 (Expirée)

Description du poste

DESCRIPTION DE POSTE (non exhaustive) :

Général :
Effectuer des travaux administratifs, RH, juridiques et financiers en qualité d’assistant/e du Responsable RH/FIN du projet, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH et exercer un contrôle strict des moyens financiers nécessaires aux objectifs du projet.

Responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable RH/FIN de la mission,
Activités principales de l’emploi :


• Gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements.
• Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.
• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.
• Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration de l’ensemble des contrats en cours et informer le Responsable RH/FIN suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
• Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
• Prendre en charge la gestion des liquidités et en assurer totalement le contrôle et la sécurité ; assister le Responsable RH/FIN pour les prévisions de trésorerie mensuelle et élaborer un échéancier pour couvrir les besoins quotidiens, avances sur salaires, paye, etc.
• Procéder au paiement des fournisseurs et exiger tous les documents concernés ; informer le Responsable RH/FIN si vous constatez une quelconque anomalie.
• Effectuer toutes les opérations de comptabilité, classifier, préparer et saisir tous les éléments comptables dans le logiciel de comptabilité de manière à assurer le strict contrôle de toutes les dépenses et la fiabilité des états financiers et des documents.
• Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.)
• Toute autre tâche déléguée par le Responsable RH/FIN du projet.

Profil du poste

Éducation
• Diplôme en finance, gestion des affaires, administration souhaité
Expérience
• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants indispensable
• Expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG souhaitée
Langues
• Langue de la mission (Français) indispensable
Connaissance
• Maîtrise de l’informatique indispensable (pack Microsoft Office, internet)
• Maitrise des outils de gestion informatique (Homère, SAGA, ou autres) indispensable

Compétences
• Orientation résultats et qualité L2
• Travail en équipe et coopération L2
• Souplesse de comportement L2
• Adhésion aux principes MSF L2
• Gestion du stress L3

Dossiers de candidature

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’adresse:
daisuke.imajo@waca.msf.org jusqu’au 25 Juin 2021 à 18:00 (GMT)
Veuillez mentionner en Objet de la candidature :
Assistant Ressources Humaines et Finances (H/F)
Seules les personnes répondant au profil requis seront contactées pour un entretien.

NB : NOUS RAPPELONS A L’ENSEMBLE DES CANDIDAT.E.S QUE MSF :
- NE DEMANDE JAMAIS D’ARGENT LORS DES RECRUTEMENTS
- QUE LES ENTRETIENS SE DEROULENT TOUJOURS DANS LES BUREAUX MSF

× AVIS AUX CANDIDATS :
Ne payez, SOUS AUCUN PRETEXTE, des sommes d'argent aux recruteurs utilisant notre plateforme Educarriere.ci
EDUCARRIERE décline toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et se réserve le droit de poursuivre les auteurs.

Pour signaler une erreur ou un abus, envoyez un mail à ci@educarriere.net


Educarriere sur Facebook