• Cette offre est expirée !

    • Poste : UNE SECRÉTAIRE DE DIRECTION
    • Type d'offre : Stage
    • Métier(s): Informatique
    • Niveau(x): BT
    • Expérience:
    • Lieu: ABIDJAN
    • Date de publication: 08/06/2021
    • Date limite: 30/06/2021 (Expirée)

IVOIRIENNE DE TRAÇABILITÉS

recrute

UNE SECRÉTAIRE DE DIRECTION

 

Description du poste

De la gestion de courrier à la recherche de fournisseurs en passant par la saisie et mise en forme de documents et la rédaction de compte-rendu de réunions, notre secrétaire de direction va effectuer des tâches administratives traditionnelles et stratégiques .
- Elle peut également être amené(e) à :
•Gérer les premières négociations,
•Conduire la préparation d’un budget,
•Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
•Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
•Suivre les conditions d’exécution d’un contrat,
•Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
•Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)
Au centre du processus de décision, il/elle doit maîtriser des compétences : administratives, commerciales, événementielle, en comptabilité ou encore en communication.

Profil du poste

Les qualités et compétences :
– Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
– Très bonne présentation et expression orale,
– Sens de l’organisation,
– Sens du contact et du service,
– Capacité à prioriser les informations,
– Modalités d’accueil,
– Gestion administrative,
– Dynamisme et discrétion à la fois,
– Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.
Doit faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative, d’un esprit d’équipe et de résistance au stress.

Dossiers de candidature

Mail: rh@ivtrac.com 



Educarriere sur Facebook