MÉDECINS SANS FRONTIÈRES- FRANCE WACA
recrute
UN / UNE REFERENT(E) PHARMACIE
Description du poste
DESCRIPTION DE POSTE (non exhaustive) :
But principal :
Avec le supply régional, mettre en place une unité régionale de support supply/pharmacie pour tous les projets avec comme objectif :
1. Assurer les bonnes pratiques en termes de management d item médicaux en conformité avec les politiques et protocoles MSF et les lois nationales et internationales.
2. Manager le suivi des consos et préparer les commandes internationales de tous les projets en ligne : l’idée est de libérer le terrain du travail souvent fastidieux de stock management et, d’élaboration des commandes avec une unité qui en assurera la majorité du travail. Cette unité après analyse des stocks lancera des alertes aux projets pour anticiper les ruptures et faire valider les commandes suggérées.
3. Rationaliser les commandes et transports.
Responsabilités
Dans une 1ère temps, Support technique au terrain
• Participer à la définition des politiques Médico-opérationnelles des missions MSF WaCA en apportant son expertise dans le domaine de la pharmacie et apporter un support dans sa politique de mise en œuvre.
• Apporter un soutien aux pharmaciens missions et coordinateurs médicaux dans l’élaboration des commandes internationales et/ou nationales en respectant le standard qualité des médicaments.
• Apporter un support technique sur l’organisation de la pharmacie aux différents niveaux (coordination, projet, unité de consommation) : organisation, taille disposition, condition de stockage (Bonnes Pratique de distribution et de stockage).
• Support sur les Bonnes Pratiques Pharmaceutiques (BPP).
• Support aux responsables médicaux des missions sur l’analyse des rapports mensuels pharmacie projet avec suivi des KPI (Key Performance Indicator) et sur l’estimation des besoins (commande médicale).
• Aide à la mise en place d’outils pour assurer l’usage rationnel des produits médicaux.
• Aide à la gestion des stocks spécifiques (psychotropes et narcotiques/chaine de froid/intrants nutritionnels/stocks pré-positionnés).
• Support pour la destruction des produits médicaux sur les terrains.
• Support pour les contraintes d’importation dans certains pays.
• Budgétisation des commandes médicales
• Collaborer avec les équipes médicales des missions et du siège, participer aux réunions et contribuer activement aux discussions opérationnelles.
• Participer à la programmation et à la mise en place de nouvelles pharmacies dans le pays ; en soutien au Coordinateurs médicaux, contribuer à l’élaboration et à la révision du budget pharmaceutique et rendre visite aux différentes missions pour superviser et contrôler les activités liées à la pharmacie.
• Apporter un soutien technique au Coordinateur médical sur les questions pharmaceutiques (avis sur la législation nationale, informations pharmacologiques, etc.) et faire remonter toutes les informations intéressantes à l’adjoint directeur médical (informations cliniques, utilisation des médicaments, effets secondaires, observance etc.).
• En collaboration avec l’adjoint directeur médical, le supply et le logisticien définir la composition, l’organisation et la gestion du stock prépositionné dans les différents pays.
• En étroite collaboration avec la Responsable des ressources humaines, participer au planning, à la composition et à la définition de la taille des effectifs dans les missions et superviser les procédures associées (recrutement, formation / initiation,
détection des potentiels, développement et communication). Veiller à ce que les nouveaux membres du personnel reçoivent une explication claire concernant leur rôle et des informations sur les objectifs généraux et particuliers du projet et des activités en lien avec la pharmacie.
• Représenter MSF auprès des autorités pour tous les problèmes relevant de l’approvisionnement pharmaceutique. Collecter l’information relative aux règlements en matière d’importation de produits pharmaceutiques et entretenir le contact avec le Ministère de la santé dans son domaine de responsabilité. Assister à toute réunions ou atelier traitant des problèmes pharmaceutiques et en faire remonter le compte-rendu a l’adjoint directeur médical
• Développer le réseautage avec les pharmaciens dans la région Afrique de l’ouest et l’Afrique centrale afin de se renseigner sur les innovations africaines dans le cadre de la production des médicaments et des vaccins.
Dans un 2ième temps, Mettre en place cette unité régional et des outils de gestion des stocks des projets on line
Le volet gestion des stocks et management des commandes sera progressivement manage par cette unité supply/Pharma régional :
• Gestion des stocks on line avec l’unité régional
• Gestion des alertes
• Gestion de commandes
A partir de là les pharmaciens et médicaux sortiront progressivement des stocks pour se focaliser sur l’analyse des consommations, forcast et qualité des prescriptions. Le travail du terrain en sera très allège ou l’essentiel du stock management et de l’élaboration des commandes se fera par cette unité régionale en ligne.
Les stocks d’urgence seront aussi gérés par cette unité régionale
3 avantages :
1. Meilleure gestion des stocks et des commandes
2. Moins de temps alloues par le terrain sur la gestion des stocks et des commandes
3. Meilleure disponibilité en ligne de l’état réel des stocks d’urgence
4. Ouverture d’une nouvelle ère d’optimisation des stock et chaine d’approvisionnement
Inconvénient potentiel
Perte d’expertise du terrain sur la gestion des items médicaux ce qui sera compense par l’Access en ligne de toutes les procédures d’analyse et de commande.
Profil du poste
CONDITIONS REQUISES :
Education :
Pharmacien qualifié
Expérience :
• Expérience dans la gestion d’une pharmacie
• Expérience dans les outils de gestion de commande
• Expérience antérieure avec MSF
Langues :
• Français / Anglais / Langue de travail de la mission
Connaissance :
• Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel, internet)
Compétences
• Innovation à simplifier la gestion des items médicaux
• Leadership
• Travail d’équipe et coopération
• Gestion et développement du personnel
• Planification
Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l'évolution de la mission.
En signant, l'employé(e) reconnaît qu'il / elle a lu, compris et accepté ce document.
LIEU DE TRAVAIL : Abidjan
TYPE DE CONTRAT : Contrat de Travail à Durée Déterminée, 12 mois
Date probable d’entrée en fonction : Juillet 2021
Dossiers de candidature
DISPOSITION FINALE :
Les Candidats(es) intéressé(es) par cette offre devront déposer leurs dossiers contenant lettre de motivation et Curriculum Vitae à l’adresse staffing@waca.msf.org
La date limite de dépôt de vos candidatures est fixée au Mardi 15 Juin 2021 à 18 : 00 (GMT).
NB : Les personnes répondant au profil requis seront contactées pour un entretien.
