EXCELLCIUM

recrute

UNE SECRETAIRE, ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Importante entreprise de services recherche une « Secrétaire Assistante de Direction, rattachée à la Direction Générale, très expérimentée et engagée pour » pour son bureau d’Abidjan.

Profil et mission : (F)
Titulaire d’un Bac + 3/5 en gestion administrative et assistanat de direction. Ayant une expérience significative en entreprise (minimum de 5 années), avec des notions en gestion administrative et assistanat de direction, dynamique, autonome, avec un esprit critique et d’analyse, vous aurez en charge de :

Au niveau Administratif
- Assurer les tâches administratives quotidiennes (accueil, courrier, secrétariat, réception…),
- Préparer et organiser les réunions et comités d’entreprise ;
- Elaborer les rapports, compte-rendu et procès-verbaux des réunions ;
- Assister le Directeur Générale et gérer l’ensemble de son planning ;
- Organiser le planning des rendez-vous du Directeur et l’assister dans l’exécution des tâches ;
- Rédiger les notes de services et les informations de la direction générale ;
- Maitriser l’activité générale et avoir de bonnes notions en marketing, commerce et vente ;
- Assister à des séminaires en représentation de la Direction en cas de besoin.

Profil du poste

Exigence du poste
- Rigueur professionnelle et organisationnelle et grande discrétion ;
- Capacité à maîtriser l’activité du Client (vente de matériels bureautiques et informatiques) ;
- Excellent niveau en français (à l’oral et à l’écrit) ;
- Bon niveau en anglais appréciée ;
- Capacité d’argumentation, de négociation et esprit de synthèse et d’équipe ;
- Capacité à travailler sous pression et respecter les délais ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, base de données, bonne maitrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint…) ;
- Aisance avec les outils de communication ;
- Excellente capacité rédactionnelle.

Dossiers de candidature

Veuillez adresser un Curriculum-Vitae, une lettre de motivation et vos prétentions salariales à l’adresse suivante : info@excellcium.com 

NB : tout dossier ne remplissant pas ces trois critères seront rejetés.