CICFP
recrute
SECRETAIRE DE DIRECTION
Description du poste
Principales missions :
Sous l'autorité de votre supérieur hiérarchique, vous aurez pour principales missions :
o Accueillir les patients et visiteurs, les installer et répondre à leurs demandes ;
o Orienter les patients dans leur démarche (construction et suivi de leur dossier administratif) ;
o Gérer le planning du directeur;
o Organiser le planning des activités ;
o Conseillers les patients lors des démarches administratives (construction de dossier, remplissage de formulaires) ;
o Transmettre les informations relatives à la situation des patients et des informations émanant de l’administration ;
o Suivre, classer et archiver les dossiers médico-administratifs des patients ;
o Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise ;
o Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
o Transmettre les communications ou mettre en attente ;
o Prendre des messages ;
o Saisie de document sur Word et Excel.
Profil du poste
Etre âgée d’au moins 23 ans
-BTS/ Assistant de direction;
-Parfaite maîtrise de la langue française ;
-Excellente présentation et sens de l’accueil
-Sens de l'organisation, réactive, rigoureuse, discrète et courtoise ;
-Savoir communiquer rapidement et efficacement ;
-Savoir gérer le stress ainsi qu’adopter une attitude mentale positive ;
-Sens de l'initiative et de l’anticipation ;
-Bon sens du relationnel ;
-Sens des responsabilités ;
-Esprit d'analyse ;
-Bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet ;
NB: Candidature féminine exclusivement. Lieu d’habitation : cocody, bingerville
Dossiers de candidature
Curriculum vitae, préciser le lieu d’habitation + 1 photo identité (en fichier) + Lettre de motivation + diplômes + Attestations + 1 copie de la CNI à envoyer physiquement ou par mail à l’adresse ci-dessous :
L'Objet doit comporter la mention : " SECRETAIRE DE DIRECTION
Date limite : le vendredi 14 /05/2021 à 13h00.
Les dossiers de candidature sont réceptionnés tous les jours ouvrables de 08 heures à 17 h00 dans nos locaux sis à Cocody deux plateaux 7eme tranche, en face du café de Versailles
CONTACTS : 01 01 16 14 43/27 21 78 48 99 / email : manager@cicfp-ci.com
