ACTION IVOIRE INTERIM (A2I)
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients Leader dans son domaine d'activité 01 ASSISTANTE DE DIRECTION
Elle aura pour mission :
• Gérer l’agenda du Directeur
• Préparer le mémo de la semaine
• Préparer certains décaissements de l’administration puis soumettre pour le décaissement
• Lancer la commande de certaines impressions
• Réceptionner les demandes d’audience et rendez-vous téléphoniques
• Réceptionner les courriers et répondre
• Gérer les mails et assurer la transmission à qui de droit ou répondre
• Recevoir les personnes qui viennent à l’administration et les orienter
• Faire les réservations de billets divers et les faire acheter
• S’assurer de la propreté des locaux (les bureaux de l’administration et l’extérieur)
• Préparer les dépenses mensuelles en termes de produits d’entretien, boissons pour les nouveaux, et faire les achats
• Préparer la venue de ou des orateur(s)
• Envoyer le questionnaire d’information aux orateurs
• Préparer les cartes de bienvenue.
Profil du poste
- Être titulaire d’un BAC+2/3 en Assistanat de Direction ou Secrétariat
- Avoir 3 années d’expérience minimum à un poste pareil
Les qualités pour ce poste
- Faire preuve d’une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service
- Avoir une bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale
- Être discipliné, ordonné, discret et avoir un très bon sens relationnel.
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre CV au plus tard le 31 Mai 2021 sur recrutea2i@a2i-interim.com en précisant l’intitulé de l'offre en objet "ASSISTANTE DE DIRECTION"
