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    • Poste : CHARGÉ ADMINISTRATIF ET FINANCIER
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Agriculture, Agroéconomie, Agronomie, Archivistique, Banque, Commerce et Administration des Entreprises, Contrôle de gestion/Audit, Ressources Humaines
    • Niveau(x): BAC+3, BAC+4
    • Expérience: 3 ans
    • Lieu: Abidjan-Cocody Riviera 9 Kilo Non loin de la banque BNI sur la route du Lycée Américain
    • Date de publication: 07/05/2021
    • Date limite: 15/06/2021 (Expirée)

CABINET IPCE PARTNERS

recrute

CHARGÉ ADMINISTRATIF ET FINANCIER

 

Description du poste

FINALITÉ DU POSTE :
• Veiller à la bonne gestion, à la supervision, à la coordination et au contrôle des activités du Département Administratif et Financier conformément à la politique définie par la Direction Générale.
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE DU POSTE
1. Le rattachement hiérarchique du poste :
Le chargé Administratif et Financier est rattaché hiérarchiquement au Directeur Associé Gérant.
2. Le commandement hiérarchique :
Le Chargé Administratif et Financier exerce un commandement hiérarchique sur aucun postes
RELATIONS OPERATIONELLES/FONCTIONNELLES
3.1. Dans la Société
• Le chargé Administratif et Financier entretient des relations opérationnelles et fonctionnelles avec toutes les autres services et de façon plus générale avec l’ensemble des collaborateurs de la société.
3.2. Auprès d’interlocuteurs extérieurs
Il entretient des relations régulières avec :
• Les partenaires Institutionnels
• Les consultants
• Les sous-traitants ;
• Les banques ;
• Les assurances ;
• Les fournisseurs.
3.3. Avec le Directeur Associé Gérant
Le chargé Administratif et Financier entretient des relations fonctionnelles avec :
Le Directeur Associé Gérant pour :
• La mise à disposition des documents liés aux reporting réguliers ainsi que tout autre document demandé ou attendu ;
• Le suivi de l’évolution des activités et projets en cours et à venir.
• Elaboration du budget et des forecast (prévisions).
• Assurer l’évolution des outils de pilotage, système d’information, tableau de bord.
• Gérer au quotidien la relation avec les banques.
• Etablir les prévisionnels de trésorerie.
• Formaliser, mettre en place et contrôler les procédures de trésorerie.
• Déterminer la répartition entre les banques des flux entrants (encaissements) et sortant (décaissements) selon la politique de l’entreprise et les avantages spécifiques à chaque établissement financier.
• Contrôler les frais financiers.
• Exécuter et analyser les rapprochements bancaires effectués par la comptabilité.

ACTIVITES ET CRITERES DE REALISATION
Le chargé Administratif et Financier est notamment chargé de :
• Définir la stratégie financière de l’entreprise :
• En définissant les objectifs financiers conformément aux orientations de la Direction Générale ;
• En participant activement à l’élaboration du budget (exploitation, investissement et trésorerie) ;
• En supervisant la réalisation du plan comptable analytique de l’année en conformité avec le budget établi ;
• En procédant à des réajustements des lignes budgétaires en accord avec le Directeur Associé Gérant et les décisions du Conseil d’Administration
• En coordonnant tous les travaux mensuels qui participent à la détermination des coûts et produits financiers ;
• En assurant le suivi et l’analyse de l’évolution de la situation financière de l’entreprise ;
• En conduisant les négociations avec les partenaires Institutionnels et financiers en accord avec le Directeur Associé Gérant.
• En assurant la veille légale et règlementaire en matière financière, fiscale, Comptable.
• Superviser l’ensemble des activités dont il a la charge :
o En mettant en place les procédures de gestion et les outils de suivi et de contrôle ;
o En coordonnant les activités de la Comptabilité, du Contrôle de Gestion, de la Trésorerie, de la Logistique, des Approvisionnements (hors achats locaux de maïs) ;
o En assurant le contrôle des flux financiers et des activités comptables ;
o En effectuant des contrôles réguliers des charges et produits ;
o En contrôlant et vérifiant les imputations de l’analytique pour toutes les activités ;
o En vérifiant les états informatiques comptables ; à savoir la balance, le grand livre, les journaux auxiliaires d’achats, de vente, de trésorerie… ;
o En supervisant en fin d’exercice, les travaux liés à l’arrêté des comptes ;
o En supervisant la production dans les délais (fixer par le groupe), des tableaux de bord du Contrôle de Gestion.
o En contribuant à l’amélioration des SIG…

• Les indicateurs de performance sont entre autres :
a. La maîtrise des lignes budgétaires ;
b. Livraison des états financiers.
c. Le professionnalisme ;
d. Le Management d’équipes ;
e. Le délai de réalisation des projets ;

PÉRIMÈTRE D ’INTERVENTION
• Poste basé à Abidjan avec une mobilité géographique en fonction des nécessités de service.
Profil recherché pour le poste : Chargé Administratif et Financier
• BAC +3/4Audit et Contrôle de Gestion, Comptabilité, Sciences de gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Compétences en comptabilité générale, analytique et publique ;
• Connaissances en Droit, Fiscalité, Réglementation bancaire, normes nationales et internationales ;

Profil du poste

QUALITES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES :
o Grand sens de la communication et du relationnel ;
o Capacités d’anticipation, d’analyse et de synthèse ;
o Ouverture d’esprit ;
o Sens de la négociation ;
o Rigueur, méthodologie et réactivité ;
o Qualités managériales avérées ;
o Force de propositions et capacités de persuasion

Dossiers de candidature

Envoyer CV plus préférence salariale à l’adresse mail suivante : recrutement@ipce-partners.com 
N.B : Les candidatures féminines sont fortement encouragée



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