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    • Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
    • Type d'offre : Stage
    • Métier(s): Assistanat de Direction
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience: 1 ans
    • Lieu: Boundiali/abidjan
    • Date de publication: 22/04/2021
    • Date limite: 03/05/2021 (Expirée)

CABINET KANIAN CONSULTING

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Description du poste

Sous l’autorité du directeur général, il(elle) aura à : - Gérer matériellement les agendas du DG (prise de rendez-vous et missions) ; - Assurer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du DG ; - Tenir l’agenda électronique ; - Traiter le courrier de la direction et assurer à la demande du supérieur hiérarchique, la totalité du traitement d’informations particulières ; - Organiser le classement et l’archivage des documents par service et par direction ; - Saisir les demandes d’achats et en assurer le suivi ; - Organiser les préparations de mission en extérieur ; -Elaborer les comptes rendus et les procès-verbaux ; - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes ou externes dans le cadre de l’exécution de ses activités - Organiser les rendez-vous, le planning des responsables, gérer et filtrer les appels et les accueils physiques. - Mettre en place des tableaux de bord permettant de communiquer sur les différentes activités du groupe - -Aide à la Rédaction et soumission des offres techniques et financières dans les délais requis - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe, - Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe, - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) - Le traitement et la circulation de l’information (tableaux de bord, interface entre les services)  Aptitudes à avoir - Avoir un excellent niveau d’expression orale ; - Avoir de fortes capacités rédactionnelles ; -Etre émotionnellement stable ; - Savoir travailler sous pression ; -Etre rigoureux (e) ; -Etre organisé(e) ; -Etre ordonné(e) dans les idées et dans le travail ; -Savoir parler l’anglais serait un atout ; - Maitriser le pack office ; - Habiter dans la région de Boundiali serait un atout.

Profil du poste

 Profil - Etre Titulaire d’un BAC+2 ou 3 en Assistanat de Direction ; - Justifier au moins 3 ans d’expériences pratiques en tant qu’Assistante de Direction ; - Avoir mener une activité similaire. - Etre de sexe féminin ou masculin.  Dossiers à fournir  Lettre de motivation plus cv ;  Copie des diplômes ;

Dossiers de candidature

 Et précisez en objet l’intitulé de l’offre ; Adresse : recrutement.kanian2020@gmail.com 



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