• Poste : 3 CHARGES DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL DE SITES
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Ressources Humaines
    • Niveau(x): BAC+2, BAC+3, BAC+4
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: Abidjan et intérieur du pays
    • Date de publication: 20/04/2021
    • Date limite: 31/05/2021

EMC SARL

recrute

3 CHARGES DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL DE SITES

 

Description du poste

Créée depuis 2002, la société EMC SARL, spécialisée dans le placement de la main d'œuvre temporaire , le recrutement et la sous-traitance a pour mission principale d'accompagner les entreprises partenaires dans l'optimisation de leurs politiques et stratégies ressources humaines par :

* la mise à disposition du personnel à ses clients conformément à la législation ivoirienne en vigueur
* La réalisations de prestations de services qui lui sont confiées par ses partenaires
* Le recrutement du personnel.

Dans le but d'assurer efficacement une amélioration continue de ses prestations de services vis à vis de ses partenaires, la Société EMC SARL est à la recherche de trois( 3) chargés de l'Administration du personnel de sites qui sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Opérations Ressources humaines auront pour mission principales de participer activement à l'optimisation des activités liées à la gestion administratives du personnel sur les différents sites des clients et à la gestion des relations sociaux avec les organismes extérieurs.

I- LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL DE SITES

*Etablir et mettre à jour les dossiers physiques du personnel,
*Participer aux recrutements des travailleurs occasionnels sur les sites,
*Rédiger et suivre les contrats de travail des employés permanents et occasionnels,
*Contrôler la présence des employés sur les sites ( congés, permissions, absence….) en collaboration avec les commis et responsables de sites,
* Actualiser la base de données des effectifs permanents et journalier,
*Réceptionner et transmettre après vérification, au service paie, les éléments nécessaires aux calculs de la paie,
* Participer aux campagnes de sensibilisation du personnel en matière de sécurité et hygiène,
.

II- PARTICIPER A LA GESTION DES RELATIONS AVEC LES ORGANISMES EXTERIEURS

*Gérer les relations avec l'IPS CNPS ( Déclaration d'embauche, Cessation d'activité et modification
d'emploi, les déclarations d'Accidents de Travail ou de trajet (AT) et Maladies Professionnelles, les
prestations familiales et la retraite),
*Gérer les dossiers d'assurance maladie universelle avec la CMU ou avec les assurances privées
*Répondre aux demandes émanent des divers organismes administratifs ( la direction du travail,
l'inspection du travail et des lois sociales de ressort, Agence Emploi jeune...)
*Participer à l'animation des réunions du comité Santé Sécurité.

III- LES AUTRES ACTIVITES SECONDAIRES OU COMPLEMENTAIRES

* Assister le responsable paie dans la préparation de la paie
* Assurer l'intérim du Responsable paie en cas d'absence,
Rédiger les rapports d'activités hebdomadaires et mensuelles de ses activités sur les sites

Profil du poste

A- QUALIFICATION PROFESSIONNELLE

* Les candidats doivent être titulaire d'un BTS, Licence ou Master en Gestion ou management des Ressources Humaines ou équivalents.

* Ils doivent bénéficier d'une expérience professionnelle significative d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Les expériences dans une structure de gestion du travail temporaires, permanents ou de sous-traitance constituera un atout majeur pour le candidat;

B- les compétences requises

* Excellente connaissance du Droit du travail et la législation fiscale ivoirienne
* Excellente connaissance du code de prévoyance sociales
* Maîtrise des techniques administratifs ( PV, Rapport, Compte Rendu, les courriers ....)
* Maitrise du pack office ( Word, Excel, Powerpoint) et le logiciel de paie sage
* Avoir le goût avéré du terrain
*Être disponible et à l'écoute du personnel
*Être rigoureux, méthodique et Organisé
* Avoir le sens de la communication
* Avoir la maitrise de soi
*Savoir gérer les tensions et les conflits
* Savoir travailler de façon autonome et en équipe
* Avoir le sens du management et du leadership

Dossiers de candidature

Tout Candidat intéressé par cette offre est prié de nous transmettre urgemment son dossier de candidature constitué de son CV + une lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@emcci.net en mettant en objet " Candidature au poste de Chargé Administration du personnel de site".

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