ETABLISSEMENT CVAM
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
L'assistante de direction se positionne en support de l’activité du Directeur Général en particulier et de l’entreprise en général.
Ses principales missions sont axées sur la gestion de l'activité du Directeur Général au quotidien : gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil de la clientèle.
Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier ;
Suivi administratif : Assurer au quotidien l’organisation, la gestion et le suivi administratif de l’activité ;
Produire et mettre en forme tout document et supports nécessaires à l’activité quotidienne ;
Participer à l’organisation d’événements professionnels ;
Se charger de la Communication interne et externe : Traitement et circulation de l’information au sein de l'entreprise ;
Gestion de dossiers et/ou de projets relatifs à l’activité de l’entreprise ;
Soutien aléatoire à l’action commerciale ;
Procéder quotidiennement au traitement des flux d’informations nécessaires à l’activité du Directeur et de l'entreprise ,
Mettre en place un système partagé de classement et d’archivage de l’information et Contribuer à la communication externe (clients, partenaires, médias...) ;
Contribuer à l’approvisionnement en fournitures courantes.
Profil du poste
Excellente expression orale et écrite, et fiabilité des informations données ;
Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word et Excel) ;
Maîtrise de l'anglais ;
Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
Autonomie, adaptabilité, sens de l’initiative et de la réactivité ;
Aisance relationnelle ;
Capacité d’organisation et de coordination, d’écoute et d’observation ;
Implication et dynamisme ;
Discrétion et respect des délais ;
Possibilité de Mobilité
Bac+2/3 en Secrétariat, gestion administrative ou tout autre diplôme équivalent ;
Expérience de 2 à 3 ans à un poste similaire ;
Belle présentation physique ;
Anglais courant.
Dossiers de candidature
Pour postuler, merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation avec prétention salariale par mail à l'adresse : Etablissementcvam@gmail.com
Date limite d’envoi des candidatures : 26/04/2021 à 17h
