OIM
recrute
01 ASSISTANT(E) PROJET
Titre du poste : 01 Assistant(e) Projet
Lieu d’affectation : Abidjan
Classification : General Service Staff, Grade G4
Type d’affectation: Affectation spéciale de courte durée (06 mois avec possibilité de renouvellement)
Sous l’autorité directe du : Chargée de projet
Sous la supervision générale: Chargée de Programme
CinemArena est une campagne régionale de sensibilisation financée par le Ministère italien des Affaires Étrangères et de la Coopération Internationale avec le soutien de l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement, et mise en œuvre par l’Organisation Internationale pour les Migrations. A travers le cinéma itinérant, ce projet vise à sensibiliser les populations locales aux risques liés à la migration irrégulière. Dans ce contexte, le Bureau de l’OIM Côte d’Ivoire à Abidjan recrute un(e) assistant(e) projet. Sous la supervision générale de la Chargée de Programme et la supervision directe de la Chargée de Projet, l’Assistant(e) projet devra appuyer la mise en œuvre des activités du projet CinemArena en Côte d’Ivoire.
Attributions et Responsabilités :
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :
1. Assister la chargée de projet dans les phases de préparation et de mise en œuvre, dans la coordination des différents acteurs (les autorités locales, le public, les ONG, les associations, les artistes etc.) ainsi que les participants et les intervenants dans les projections-débats organisées par CinemArena 2. Coordonner les actions des facilitateurs afin d’informer les autorités et les populations des lieux sélectionnés de la programmation des projections en vue d’assurer une mobilisation et une visibilité massive du projet ; 3. Assister la chargée de projet dans la bonne communication avec les collègues des autres bureaux impliqués (OIM Italie, bureau régional à Dakar) ; 4. Soutenir la chargée de projet dans la rédaction de messages clés de sensibilisation dans les médias ; 5. Assister la chargée de projet dans la rédaction, la coordination et la compilation des rapports narratifs et comptes-rendus au donateur ; 6. Garder un système de dépôt de documents projet, d’échange et d’information 7. Effectuer des missions de terrain dans les zones ciblées par le projet CinemArena pour la mise en œuvre et le suivi des activités de sensibilisation 8. Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Qualifications requises et Expérience :
Education • Diplôme Universitaire en sciences sociales, communication, relations internationales ou un domaine connexe d’une institution académique accréditée1, avec 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ; • Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 4 ans d’expérience
Expérience • Expérience opérationnelle dans les questions liées à la gestion de projet • Expérience dans le domaine de la communication et/ou sensibilisation • Excellentes compétences rédactionnelles • Compétences dans les applications bureautique courantes : MS Office, Publisher, AgoraPulse (ou logiciel de gestion des médias sociaux).
Langues Requise : Excellente maîtrise orale et écrite du français
Avantageux : Bonne maîtrise de l’Anglais Bonne Connaissance d’une ou plusieurs langues locales2
Compétences requises : • Habilité démontrée à mettre en œuvre des initiatives d’engagement communautaires, de plaidoyer et de sensibilisation. • Capacités de rédaction et d’édition satisfaisante.
1 Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education Database: https://www.whed.net
Valeurs - Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. - Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation. - Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus. • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover. • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Comment postuler : Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementabidjan@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI07-2021 . Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique. La date limite de réception des candidatures est fixée au 27-avr.-21
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es
