CARE INTERNATIONAL CÔTE D'IVOIRE
recrute
UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE STAGIAIRE
Description du poste
Le poste sera basé à Abidjan
RESPONSABILITES DU POSTE
Sous la supervision de la Responsable de l’Administration et en accord avec la vision, la mission et les valeurs fondamentales de CARE, l’Assistante Administrative Stagiaire est chargée de gérer le standard du bureau d’Abidjan, d’accueillir et orienter les visiteurs et fournir un appui à l’administration et au Support en général, notamment en matière de secrétariat et de l’organisation des réunions du bureau d’Abidjan.
Elle exécute toutes ses tâches en respect avec les procédures en vigueur à CARE et dans le respect des valeurs fondamentales de CARE.
De façon spécifique, l’Assistante Administrative Stagiaire assure les responsabilités suivantes :
1. Apporter un appui administratif de qualité au bureau d’Abidjan ;
2. Assurer une bonne gestion du téléphone ;
3. Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs.
Profil du poste
QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES
• Un Diplôme d’enseignement supérieur (Bac + 2) ou d’un BTS en secrétariat ou assistanat ou tout autre diplôme équivalent
• Avoir une expérience d’au moins un an dans un poste d’assistante administrative ou un poste similaire
• Avoir une bonne connaissance pratique en informatique notamment l’Internet et les logiciels tels que : Word, Excel, Power Point
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française
• Avoir une bonne connaissance écrite et parlée de la langue anglaise souhaitée
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français
• Etre flexible avec une grande capacité d’adaptation, d’organisation et de planification ;
• Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité dans un contexte multiculturel
• Aptitude à travailler sous pression et avoir le souci d’atteindre les objectifs de la mission
• Avoir l’esprit d’initiative et d’équipe
• Etre proactif
• Avoir le sens de la confidentialité
Dossiers de candidature
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le/la titulaire du poste reporte directement à la Responsable de l’Administration
Le/ la titulaire sera amené (e) à effectuer des visites régulières dans les zones d’intervention du projet et peut être affecté partout où CARE trouvera nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la mission.
La/la titulaire du poste sera basé(e) à Abidjan.
COMMENT POSTULER
Envoyer vos dossiers de candidature avec la mention « CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANTE ADMINISTRATIVE STAGIAIRE contenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae et les contacts de trois références, à rhcare746@yahoo.fr
Au plus tard le mardi 20 avril à 1 1 H 00 mn.
