SIAG-CI
recrute
ASSISTANTE ACCUEIL
Description du poste
Responsabilités:
• réponse et appels téléphoniques directs
• organiser et planifier des réunions et des rendez-vous
• tenir des listes de contacts
• élaborer et entretenir un système de classement
• fournir un soutien général aux visiteurs
• fournir des renseignements en répondant aux questions et aux demandes
• contribuer à l’effort d’équipe en accomplissant les résultats connexes au besoin
• effectuer des tâches administratives telles que la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
• rédiger des lettres et des courriels, fournir un soutien administratif pour assurer un fonctionnement efficace du service.
• prendre des procès-verbaux des réunions
Profil du poste
excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• compétences organisationnelles et de planification solides
• maîtrise de MS Office
• au moins 2 ans d’expérience dans le domaine ou dans un domaine connexe
Compétences
• Excellentes compétences en gestion du temps
• compétences en rédaction administrative
• compétences Microsoft Office
• communication verbale, avoir une bonne élocution, une bonne moralité
• compétences en dactylographie
•Attention aux détails
• travail d’équipe
• discrétion
• Patience
Dossiers de candidature
Le formulaire de demande comprenant un CV détaillé et une lettre de motivation à envoyer par e-mail à l’adresse ci-dessous indiquant « Assistante accueil (stage) » (à envoyer à: recrutementsiagci@gmail.com . La date limite pour les candidatures est le 13 avril 2021. Seules les candidates sélectionnées seront contactées pour l’entretien